1
00:00:08,000 --> 00:00:13,012
नमस्ते सबको, और वापस ऑपरेशनल ITAM पॉडकास्ट में
आपका स्वागत है। मैं बिल वैन नोर्ट हूँ, और आज

2
00:00:13,012 --> 00:00:18,024
हम एक बचत का अनुसरण कर रहे हैं जो प्रेजेंटेशन
में शामिल हो गई थी लेकिन खातों में शामिल होने

3
00:00:18,024 --> 00:00:18,465
से पहले।

4
00:00:19,135 --> 00:00:24,035
लाइसेंसेस को साफ़ कर दिया गया है। चेंज टिकट
बंद हो चुका है। प्रोजेक्ट रिपोर्ट में काम पूरा

5
00:00:24,035 --> 00:00:29,099
होने का उल्लेख है। फिर वित्त विभाग पूछता है कि
आपूर्तिकर्ता अभी भी पुराना राशि क्यों चार्ज कर

6
00:00:29,099 --> 00:00:29,480
रहा है।

7
00:00:30,075 --> 00:00:35,342
कोई भी अब नहीं सोचता कि वह इस परियोजना का
हिस्सा है। भाग्यशाली रूप से, बिल ने सभी को फिर

8
00:00:35,342 --> 00:00:36,360
से एक कर दिया है।

9
00:00:37,075 --> 00:00:40,460
आज, निर्णय तालिका: बचत कहाँ चली गई?

10
00:00:41,095 --> 00:00:46,947
सुप्रभात, दोपहर की शुभकामनाएं, या शाम की
नमस्कार, चाहे आप कहाँ से सुन रहे हों। यह वह शो

11
00:00:46,947 --> 00:00:52,260
है जहाँ हम उद्यम तकनीक के अप्रिय यंत्र को
समझने योग्य बनाते हैं। अपनी कॉफी लें।

12
00:00:52,935 --> 00:00:57,592
एपिसोड 15 में, हमने यह स्थापित किया कि कौन
नवीकरण निर्णय ले सकता है। हमने उस व्यक्ति को

13
00:00:57,592 --> 00:01:01,875
सबूत, विकल्प और वे शर्तें प्रदान कीं जिन्हें
वे वास्तव में अनुमोदित कर सकते हैं।

14
00:01:02,655 --> 00:01:08,038
आज हम अनुमोदन के बाद शुरू करते हैं। हम 1
change तक का पालन करेंगे जब तक कि हम परिणाम को

15
00:01:08,038 --> 00:01:08,780
समझा न सकें।

16
00:01:09,495 --> 00:01:14,176
FinOps Foundation के Reporting और Analytics
मार्गदर्शन में वास्तविक खर्च का तुलना निर्णय

17
00:01:14,176 --> 00:01:18,485
के पीछे की अनुमानित राशि से करने की आवश्यकता
है। यह एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु है।

18
00:01:18,485 --> 00:01:23,326
व्यावहारिक चुनौती यह समझाना है कि उनके बीच की
दूरी को कैसे स्पष्ट किया जाए, जबकि हर बार कुछ

19
00:01:23,326 --> 00:01:25,560
गलत होने पर मूल अनुमान में बदलाव किए बिना।

20
00:01:26,155 --> 00:01:31,567
मेरी राय, स्पष्ट रूप से चिह्नित: मूल
व्यावसायिक मामला फ़ाइल में ही रहना चाहिए।

21
00:01:31,567 --> 00:01:37,186
अनुमान को अपडेट करें, निश्चित रूप से। इस
प्रकार संगठन यह सीख सके कि क्या बदला है।

22
00:01:37,186 --> 00:01:42,945
अन्यथा, हर परियोजना अंततः उसी संख्या को
प्राप्त कर लेगी जिसे किसी ने पिछली बार टाइप

23
00:01:42,945 --> 00:01:43,500
किया था।

24
00:01:43,835 --> 00:01:48,732
एक काल्पनिक कंपनी और एक आविष्कृत सॉफ्टवेयर
समझौते का उपयोग करते हुए। ये प्रदर्शनीय

25
00:01:48,732 --> 00:01:53,988
अमेरिकी डॉलर राशि हैं, न कि वेंडर कीमतें या
किसी ग्राहक परिणाम। हम जनवरी से दिसंबर तक एक

26
00:01:53,988 --> 00:01:55,660
कैलेंडर वर्ष का पालन करेंगे।

27
00:01:56,190 --> 00:02:02,371
कंपनी 20 डॉलर प्रति सीट प्रति महीने की दर से
1000 सबस्क्रिप्शन सीटों के लिए भुगतान करती है।

28
00:02:02,371 --> 00:02:06,175
20000 डॉलर प्रति महीना। एक पूरे वर्ष के लिए
240000 डॉलर।

29
00:02:06,850 --> 00:02:12,782
एक आवंटन समीक्षा में पाया गया कि 800 सीट्स
लगातार व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा कर सकती

30
00:02:12,782 --> 00:02:18,986
हैं। प्रस्तावित कमी 200 सीट्स है, जो जनवरी से
शुरू होगी। एक ही इकाई कीमत पर, इससे महीने में

31
00:02:18,986 --> 00:02:22,395
4000 डॉलर या वर्ष भर में 48000 डॉलर का हटाना
होगा।

32
00:02:22,775 --> 00:02:29,192
यह हमारा मूल कुल अनुमान है। 'कुल' का अर्थ
परिवर्तन के लागत से पहले का होता है। यह भी

33
00:02:29,192 --> 00:02:35,839
शर्तपरक है: मात्रा वाणिज्यिक रूप से कम की जा
सके, परिवर्तन जनवरी में प्रभावी हो, और शेष

34
00:02:35,839 --> 00:02:38,360
सेवा अभी भी आवश्यकता को पूरा करे।

35
00:02:39,135 --> 00:02:44,223
पैसे का पालन करने से पहले, यह स्थापित करें कि
हम क्या तुलना कर रहे हैं। इस मामले के लिए,

36
00:02:44,223 --> 00:02:49,196
वित्त विभाग सहमत है कि मौजूदा सेवा को 1000
सीट्स पर और समान 20-डॉलर दर पर रखना वर्ष के

37
00:02:49,196 --> 00:02:54,226
लिए एक सहायक विकल्प है। इसके लिए हमारे पास
वर्तमान बिल और इसे सहायता करने के लिए उपलब्ध

38
00:02:54,226 --> 00:02:55,440
अपरिवर्तित नवीकरण है।

39
00:02:55,800 --> 00:03:02,679
व्यवसायिक आवश्यकता वही रहती है। कमी अनावश्यक
आवंटनों को हटाती है, न कि एक बंद विभाग को।

40
00:03:02,679 --> 00:03:09,320
तुलना में कोई मूल्य वृद्धि, कर परिवर्तन,
मुद्रा गतिशीलता या सेवा खराबी छिपी नहीं है।

41
00:03:10,020 --> 00:03:14,632
इन मान्यताओं से यह उदाहरण समझना आसान रहता है।
अपने रिकॉर्ड में आपको हर मान्यता की जाँच करनी

42
00:03:14,632 --> 00:03:14,885
होगी।

43
00:03:15,480 --> 00:03:21,253
वह सहमत तुलना आधार रेखा है। यह हमें बताती है
कि परिणाम किसके विरुद्ध मापा जा रहा है। पिछले

44
00:03:21,253 --> 00:03:27,026
साल का भुगतान, इस साल का बजट, एक आपूर्तिकर्ता
की शुरुआती प्रस्तावित राशि और भविष्य की मांग

45
00:03:27,026 --> 00:03:32,800
का अनुमान अलग-अलग आधार रेखाएं हैं। वही बिल 1
के विरुद्ध अनुकूल दिख सकता है लेकिन किसी अन्य

46
00:03:32,800 --> 00:03:34,275
के विरुद्ध अनुकूल नहीं।

47
00:03:34,870 --> 00:03:40,130
यदि मांग वास्तव में बदल जाती है, तो इसे अलग से
समझाएं। शायद कंपनी अधिक ग्राहकों का सेवा करती

48
00:03:40,130 --> 00:03:45,448
है या किसी अन्य विभाग को अधिग्रहित कर लेती है।
अनुमोदित तुलना बनाए रखें, फिर नए दायरे और उसके

49
00:03:45,448 --> 00:03:50,594
सबूत के साथ एक समायोजित दृश्य दिखाएं। शुरुआती
बिंदु को चुपचाप पुनर्लेखित न करें और अंतर को

50
00:03:50,594 --> 00:03:51,795
प्रदर्शन कहकर बुलाएं।

51
00:03:52,500 --> 00:03:58,235
आपको भी अवधि की आवश्यकता है। मासिक कमी को 12
से गुणा करना उस दर पर पूरे वर्ष का वर्णन करता

52
00:03:58,235 --> 00:04:03,843
है। यह यह स्थापित नहीं करता कि 12 महीने के लाभ
हुए हैं। हम देखेंगे कि यह अंतर लगभग तुरंत

53
00:04:03,843 --> 00:04:05,245
महत्वपूर्ण साबित होगा।

54
00:04:05,900 --> 00:04:09,745
एक ऐसे स्थान पर अनुशासन खोने की आसानी है, जो
टीमों के बीच हस्तांतरण (handoff) का है। वही

55
00:04:09,745 --> 00:04:13,546
व्यक्ति जो अवांछित आवंटनों (assignments) को
ढूंढ रहा हो, एक अवसर का अनुमान लगा सकता है।

56
00:04:13,546 --> 00:04:17,084
प्रक्रिया अधिग्रहण (Procurement) एक समझौता
किया गया स्थिति दर्ज कर सकता है। वितरण

57
00:04:17,084 --> 00:04:19,400
(Delivery) किसी कार्रवाई को पूर्ण चिह्नित कर
सकता है।

58
00:04:19,960 --> 00:04:23,741
वित्त विभाग एक मान्यता प्राप्त परिणाम की
रिपोर्ट कर सकता है। ये उपयोगी मील के पत्थर

59
00:04:23,741 --> 00:04:27,523
हैं, लेकिन उन्हें अपने स्वयं के तारीखों और
सबूतों की आवश्यकता होती है। यदि सभी 4 को

60
00:04:27,523 --> 00:04:31,532
'सहेजा गया' (saved) के रूप में लेबल किया जाता
है, तो रिपोर्ट आपको यह नहीं बताती कि कार्य

61
00:04:31,532 --> 00:04:32,625
वास्तव में कहाँ खड़ा है।

62
00:04:33,240 --> 00:04:38,365
मूल अनुमान को नवीनतम पूर्वानुमान और तब तक की
सत्यापित परिणाम के साथ रखें। यदि मूल अनुमान

63
00:04:38,365 --> 00:04:43,198
गलत था, तो एक छोटी व्याख्या छोड़ दें। यदि यह
उचित था लेकिन परिस्थितियां बदल गईं, तो

64
00:04:43,198 --> 00:04:48,381
परिवर्तन का दस्तावेजीकरण करें। आप अगले निर्णय
को बेहतर बनाने की कोशिश कर रहे हैं, न कि इस

65
00:04:48,381 --> 00:04:52,865
तरह स्तंभों को व्यवस्थित करना कि किसी को इस पर
चर्चा करने की आवश्यकता न हो 1।

66
00:04:53,380 --> 00:04:58,875
टीम ने योजना के अनुसार बाद में सफाई का काम
पूरा किया। जनवरी में अभी भी 1000 पेड सीटें

67
00:04:58,875 --> 00:05:02,625
बनीं हैं। हस्ताक्षरित परिवर्तन फरवरी पहली को
प्रभावी होगा।

68
00:05:02,990 --> 00:05:08,930
एक और अंतर है। आपूर्तिकर्ता केवल 850 सीटों तक
प्रतिबद्धता को कम करने पर सहमत होता है। यह इस

69
00:05:08,930 --> 00:05:14,739
काल्पनिक संशोधन में न्यूनतम है। यह किसी विशेष
प्रकाशक के नियमों के बारे में एक विधान नहीं

70
00:05:14,739 --> 00:05:14,935
है।

71
00:05:15,570 --> 00:05:21,294
अनुमोदित मालिक उस विकल्प को स्वीकार करता है,
और टीम 800 आवंटित सीटों का रिकॉर्ड रखती है जो

72
00:05:21,294 --> 00:05:27,019
कि खरीदी गई 850 सीटों के विरुद्ध हैं। अभी भी
भुगतान किए जा रहे 50 आवंटित नहीं हुए सीट हैं।

73
00:05:27,019 --> 00:05:30,835
ये उपलब्ध क्षमता हैं, पहले से प्राप्त किसी
अन्य बचत का नहीं।

74
00:05:31,330 --> 00:05:37,618
अब हम संशोधित पूर्वानुमान की व्याख्या कर सकते
हैं। हमने जनवरी में योजनाबद्ध 4000-डॉलर की कमी

75
00:05:37,618 --> 00:05:43,360
को खो दिया है। शेष 11 महीनों के लिए, उन
अतिरिक्त 50 पेय सीटों ने मूल लक्ष्य से प्रति

76
00:05:43,360 --> 00:05:49,375
माह 1000 डॉलर अधिक लागत का कारण बना। इस वर्ष
मूल पूर्वानुमान की और 11000 डॉलर नहीं होगा।

77
00:05:50,060 --> 00:05:56,578
48000, कम 4000 समय के लिए, कम 11000
प्रतिबद्धता को बनाए रखने के लिए। इससे कैलेंडर

78
00:05:56,578 --> 00:06:01,085
वर्ष के लिए अपेक्षित सदस्यता में कमी 33000
डॉलर बचती है।

79
00:06:01,780 --> 00:06:10,035
यहाँ इसे जाँचने का एक सरल तरीका है। फ़रवरी में
मासिक बिल 20000 से 17000 तक गिरना चाहिए। 3000

80
00:06:10,035 --> 00:06:13,445
डॉलर कम, 11 महीनों के लिए। 33000 डॉलर।

81
00:06:13,830 --> 00:06:19,536
कार्यात्मक सफाई पूरी हो सकती है जबकि वाणिज्यिक
परिणाम पहले प्रस्तावित से छोटा हो सकता है।

82
00:06:19,536 --> 00:06:24,985
दोनों कथन रिपोर्ट में शामिल होने चाहिए। कार्य
को विफलता कहना कटौती को नजरअंदाज करेगा।

83
00:06:24,985 --> 00:06:28,255
भविष्यवाणी में 48000 रखना समझौते को नजरअंदाज
करेगा।

84
00:06:28,845 --> 00:06:35,143
यहीं पर आप सबूतों को जोड़ते हैं। अनुमोदित
प्रस्ताव, हस्ताक्षरित संशोधन, प्रभावी तिथि और

85
00:06:35,143 --> 00:06:37,025
आवंटन रिकॉर्ड एक साथ रखें।

86
00:06:37,565 --> 00:06:42,725
प्रत्येक उत्तर एक अलग प्रश्न का जवाब देता है।
हमारा क्या इरादा था? आपूर्तिकर्ता ने क्या

87
00:06:42,725 --> 00:06:47,470
सहमति दी? उस कर्तव्य में क्या परिवर्तन आया? और
टीम ने वास्तव में क्या लागू किया?

88
00:06:48,080 --> 00:06:53,201
लाभ रिकॉर्ड और बिलिंग सर्वेक्षण में दिखाई देने
के लिए परिवर्तन को एक स्थिर संदर्भ दें। इसके

89
00:06:53,201 --> 00:06:58,378
लिए नई प्लेटफॉर्म की आवश्यकता नहीं है। यदि लोग
सहायक दस्तावेज खोज सकते हैं, तो मौजूदा नवीकरण

90
00:06:58,378 --> 00:07:00,685
रिकॉर्ड में एक संदर्भ ही काफी हो सकता है।

91
00:07:01,400 --> 00:07:06,830
कारोबारी सदस्यता के लाइसेंस खरीदने या हटाने के
बारे में Microsoft का मार्गदर्शन एक उपयोगी

92
00:07:06,830 --> 00:07:12,138
अंतर बताता है। किसी उपयोगकर्ता से लाइसेंस
हटाना और खरीदे गए लाइसेंस की संख्या घटाना अलग

93
00:07:12,138 --> 00:07:17,628
कदम हैं। संख्या कब घटाई जा सकती है, यह बिलिंग
व्यवस्था और लागू समय सीमा पर निर्भर करता है।

94
00:07:17,628 --> 00:07:22,265
शुल्क कब घटेगा, इसका अनुमान लगाने से पहले
वास्तविक सदस्यता और अनुबंध जाँचें।

95
00:07:22,720 --> 00:07:28,743
यह एक वास्तविक उत्पाद तंत्र है, जो हमारे
आविष्कृत 850 सीट न्यूनतम से अलग है। कम आवंटन

96
00:07:28,743 --> 00:07:34,979
दिखाता हुआ स्क्रीनशॉट कुछ ही बात साबित करता
है। यह स्वयं, किसी भी कम भुगतान योग्य मात्रा

97
00:07:34,979 --> 00:07:36,325
को साबित नहीं करता।

98
00:07:36,980 --> 00:07:42,865
और पहुंच को हटाने से पहले, जिम्मेदार लोगों के
साथ सेवा, डेटा और रिटेंशन आवश्यकताओं की पुष्टि

99
00:07:42,865 --> 00:07:48,622
करें। यदि परिवर्तन द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों
को आवश्यक कार्य करने से रोका जाता है, तो कम

100
00:07:48,622 --> 00:07:50,285
बिल एक सफल परिणाम नहीं है।

101
00:07:50,920 --> 00:07:56,764
हमारी काल्पनिक कंपनी भी बाहर के विशेषज्ञ को
सफाई पूरी करने के लिए 6000 डॉलर का भुगतान करती

102
00:07:56,764 --> 00:08:02,414
है। इस उदाहरण के लिए, यह एकमात्र अतिरिक्त
कार्यान्वयन लागत है, जो वर्ष के दौरान उत्पन्न

103
00:08:02,414 --> 00:08:06,245
और चुकाई जाती है, और वित्त इसे लाभ तुलना में
शामिल करता है।

104
00:08:06,960 --> 00:08:13,067
33000 डॉलर की सदस्यता कटौती, जिसमें से 6000
लागू करने के लिए घटाया गया है, वर्ष के लिए

105
00:08:13,067 --> 00:08:15,765
अपेक्षित शुद्ध लाभ 27000 डॉलर देता है।

106
00:08:16,400 --> 00:08:20,937
आंतरिक कर्मचारी भी इस परिवर्तन पर समय व्यतीत
करते हैं। उस प्रयास को रिकॉर्ड करें। इस मामले

107
00:08:20,937 --> 00:08:25,373
में यह मौजूदा क्षमता के भीतर फिट बैठता है, और
कोई अतिरिक्त वेतन या विस्थापित वित्त पोषित

108
00:08:25,373 --> 00:08:29,658
कार्य की पहचान नहीं की गई है, इसलिए हम एक
अतिरितीय नकद भुगतान का आविष्कार नहीं कर रहे

109
00:08:29,658 --> 00:08:29,860
हैं।

110
00:08:30,380 --> 00:08:34,727
यदि यह महत्वपूर्ण कार्य को विस्थापित कर देता
है, तो बताएं कि क्या विस्थापित हुआ और उसकी

111
00:08:34,727 --> 00:08:37,925
मूल्यांकन करें। भुगतान किए गए बिल एकमात्र
संभावित लागत नहीं हैं।

112
00:08:38,500 --> 00:08:43,537
समाप्ति जांच के लिए भी टिकट स्थिति से अधिक की
आवश्यकता होती है। सेवा मालिक को सत्यापित करने

113
00:08:43,537 --> 00:08:48,519
दें कि सही नियुक्तियाँ हटाई गईं, आवश्यक लोगों
को पहुंच बनाए रखने दी गई, और खरीदी गई मात्रा

114
00:08:48,519 --> 00:08:53,114
संशोधन से मेल खाती है। एक तारीख वाली रिकॉर्ड
प्रणाली से सुरक्षित करें जो वास्तव में

115
00:08:53,114 --> 00:08:57,764
नियुक्तियों को नियंत्रित करती है। यदि कोई
स्वचालित नियम कल उन नियुक्तियों को वापस रख

116
00:08:57,764 --> 00:09:01,805
सकता है, तो कार्य बंद करने से पहले यह पहचानें
कि उस नियम का मालिक कौन है।

117
00:09:02,460 --> 00:09:07,622
सेवा के अनुपात के अनुसार जाँच रखें। एक
निष्क्रिय खाते को हटाया गया होने के कारण आपको

118
00:09:07,622 --> 00:09:12,846
पूरी एप्लिकेशन को पुनः परीक्षण करने की
आवश्यकता नहीं है। आपको यह जानना चाहिए कि हटाना

119
00:09:12,846 --> 00:09:18,192
हुआ और इसे अनावश्यक कहा जाने का कारण ठोस था।
जहाँ सबूत केवल परिवर्तन करने का अनुरोध है,

120
00:09:18,192 --> 00:09:21,265
वहाँ कार्यान्वयन अभी भी सत्यापित नहीं किया गया
है।

121
00:09:21,980 --> 00:09:27,839
विरुद्ध तर्क उचित है: यह एक मामूली कमी के लिए
बहुत जांच लगने जैसा लगता है। प्रयास अनुपात में

122
00:09:27,839 --> 00:09:33,698
होना चाहिए। एक छोटा, सरल बदलाव को कुछ संबंधित
रिकॉर्ड और एक संक्षिप्त समीक्षा की आवश्यकता हो

123
00:09:33,698 --> 00:09:39,175
सकती है। लेकिन किसी को अभी भी प्रभावी तिथि,
वास्तविक मात्रा और वहां पहुंचने के खर्च को

124
00:09:39,175 --> 00:09:42,805
स्थापित करना होगा। तथ्य सरल होने पर गणित छोटा
हो जाता है।

125
00:09:43,420 --> 00:09:48,671
यहाँ हमारे पास एक संशोधित पूर्वानुमान है। हमने
अभी तक पूरे वर्ष के परिणाम की पुष्टि नहीं की

126
00:09:48,671 --> 00:09:53,345
है। अब हमें बिलों की आवश्यकता है, और यहीं पर
हमारा मामला अधिक दिलचस्प बन जाता है।

127
00:09:58,000 --> 00:10:03,073
चलो एक छोटी सी छुट्टी लें। यदि आप इस कार्य के
लिए एक व्यावहारिक प्रक्रिया चाहते हैं, तो

128
00:10:03,073 --> 00:10:08,321
Operational ITAM Store में 1 Validate Benefits
and Report Business Outcomes नामक प्रक्रिया

129
00:10:08,321 --> 00:10:09,720
है। यह प्रक्रिया F02 है।

130
00:10:10,440 --> 00:10:16,471
इसमें संपादन योग्य HTML प्रक्रिया, SVG
फ़्लोचार्ट और स्थानीय रूप से अपनाने तथा प्रमाण

131
00:10:16,471 --> 00:10:22,431
जुटाने की चेकलिस्ट है। शुरुआती जानकारी में
सहमत आधाररेखा, स्वीकृत कार्रवाई, चालान या

132
00:10:22,431 --> 00:10:27,965
कोटेशन, कार्यान्वयन लागत, मुद्रा, अवधि और
कारोबारी परिणाम के प्रमाण शामिल हैं।

133
00:10:28,560 --> 00:10:32,080
यह वित्त टीम के साथ बातचीत शुरू करने के लिए एक
व्यवस्थित आधार देता है।

134
00:10:32,960 --> 00:10:36,380
अपनी संगठन के लिए जिम्मेदारियों और मापन
निर्णयों को अनुकूलित करें।

135
00:10:37,120 --> 00:10:41,402
प्रक्रिया यह तय नहीं करती कि आपकी वित्त टीम
क्या मान्यता देगी, और यह संख्या के पीछे की

136
00:10:41,402 --> 00:10:43,045
रिकॉर्ड्स का प्रतिस्थापन नहीं है।

137
00:10:43,650 --> 00:10:48,558
आप operationalitam.com/store पर सामग्री की
समीक्षा कर सकते हैं। यह मेरा भुगतान किया गया

138
00:10:48,558 --> 00:10:53,693
संसाधन है, और इसे खरीदना शो को सहायता करता है।
आज का होमवर्क आपके पास पहले से मौजूद जानकारी

139
00:10:53,693 --> 00:10:56,175
का उपयोग करता है और कोई खरीदारी नहीं मांगता।

140
00:10:56,745 --> 00:11:02,089
आपको पॉडकास्ट और व्यावहारिक संसाधन
operationalitam.com पर भी मिलेंगे। यदि कोई

141
00:11:02,089 --> 00:11:07,850
बार-बार पूछता है कि बचत कहाँ गई, तो यह एपिसोड
उसके साथ साझा करना उपयोगी हो सकता है।

142
00:11:11,945 --> 00:11:13,550
ठीक है। वापस बिलों की ओर लौटते हैं।

143
00:11:14,445 --> 00:11:20,691
जनवरी सही रूप से 20000 डॉलर का बिल किया गया
है। लेकिन फरवरी और मार्च को भी 20000 का बिल

144
00:11:20,691 --> 00:11:26,649
किया गया है, भले ही हस्ताक्षरित संशोधन में
फरवरी से शुरू होकर 17000 की आवश्यकता है।

145
00:11:26,649 --> 00:11:29,090
अप्रैल और मई सही 17000 पर आते हैं।

146
00:11:29,565 --> 00:11:33,645
मई के अंत में, उन 5 बिलों का कुल मूल्य 94000
डॉलर है।

147
00:11:34,285 --> 00:11:40,238
हमारा 5 महीने के लिए अपरिवर्तित आधार रेखा
100000 है। वर्तमान में बिलों में 6000-डॉलर की

148
00:11:40,238 --> 00:11:41,470
कमी दिखाई देती है।

149
00:11:42,105 --> 00:11:49,848
समझौता एक अलग आंकड़े का समर्थन करता है। जनवरी
में 20000, फिर 4 महीने 17000, कुल 88000।

150
00:11:49,848 --> 00:11:55,070
बेसलाइन के मुकाबले, यह मे तक 12000-डॉलर की कमी
होनी चाहिए।

151
00:11:55,645 --> 00:12:01,956
6000-डॉलर का अंतर फरवरी में चार्ज किया गया
अतिरिक्त 3000 और फिर मार्च में है। यह संशोधन

152
00:12:01,956 --> 00:12:07,760
द्वारा समर्थित एक बिलिंग विवाद है। यह अनुबंधित
मूल्य में कोई अन्य कटौती नहीं है।

153
00:12:08,495 --> 00:12:15,000
मई की रिपोर्टिंग कटऑफ पर, वर्तमान में रिकॉर्ड
किए गए इनवॉइसेस द्वारा समर्थित 6000 और विवाद

154
00:12:15,000 --> 00:12:21,432
में शामिल अतिरिक्त 6000 दिखाएं। वित्त निर्णय
लेता है कि विवादित राशि संगठन की नीति के तहत

155
00:12:21,432 --> 00:12:27,431
किसी भी खातापत्रीय समायोजन का हकदार है या
नहीं। अपेक्षित क्रेडिट यह सबूत नहीं है कि

156
00:12:27,431 --> 00:12:28,660
क्रेडिड आ गया है।

157
00:12:29,345 --> 00:12:35,912
जांच विशिष्ट होनी चाहिए। सब्सक्रिप्शन, कानूनी
इकाई, दोनों बिल नंबर, प्रासंगिक सेवा अवधि,

158
00:12:35,912 --> 00:12:42,479
सहमत मात्रा और संशोधन के प्रभावी तारीख की
पहचान करें। आपूर्तिकर्ता से 2 पहचाने गए अंतरों

159
00:12:42,479 --> 00:12:49,121
को सुधारने के लिए कहें। यह एक संदेश 'समर्थन
रिपोर्ट सही नहीं लग रहा है' से बहुत अधिक आसान

160
00:12:49,121 --> 00:12:50,390
हल करने योग्य है।

161
00:12:51,085 --> 00:12:56,892
Microsoft का चालान संबंधी मार्गदर्शन चालान की
तारीख और शुल्क में शामिल सेवा अवधि के बीच अंतर

162
00:12:56,892 --> 00:13:01,941
करता है। यह अंतर इस उदाहरण से बाहर भी
महत्वपूर्ण है। इस महीने आया दस्तावेज़ किसी

163
00:13:01,941 --> 00:13:07,180
पिछली अवधि से संबंधित हो सकता है। दोनों
तारीखें दर्ज करें ताकि देर से हुआ सुधार नया

164
00:13:07,180 --> 00:13:09,010
परिचालन सुधार न समझ लिया जाए।

165
00:13:09,645 --> 00:13:14,536
हमारे काल्पनिक मामले में, आपूर्तिकर्ता विवाद
को स्वीकार करता है और जून में 6000-डॉलर का

166
00:13:14,536 --> 00:13:19,203
क्रेडिट जारी करता है। यह जून के सामान्य
17000-डॉलर के चार्ज के खिलाफ लागू किया जाता

167
00:13:19,203 --> 00:13:22,070
है, जिससे उस बिल के लिए 11000 भुगतान योग्य
रहता है।

168
00:13:22,845 --> 00:13:29,403
जून एक 11000-डॉलर सेवा नहीं बन गया है।
पुनरावर्ती शुल्क अभी भी 17000 है। 6000 फरवरी

169
00:13:29,403 --> 00:13:32,090
और मार्च को सुधारने से संबंधित है।

170
00:13:32,765 --> 00:13:37,575
उस मूल बिलों (original invoices) को क्रेडिट से
जोड़ें और दिखाएं कि यह कब लागू हुआ। यदि वित्त

171
00:13:37,575 --> 00:13:42,385
विभाग पहले ही उस सुधार को किसी पिछली अवधि में
पहचान चुका है, तो इसकी बाद की प्राप्ति उस आइटम

172
00:13:42,385 --> 00:13:46,150
को समाप्त कर देती है। यह बचत रिपोर्ट में एक
द्वितीय लाभ नहीं बनना चाहिए।

173
00:13:46,725 --> 00:13:51,862
और यदि आप कहना चाहते हैं कि नकद बचा है, तो
सत्यापन (settlement) देखें। एक इनवाइस, एक खर्च

174
00:13:51,862 --> 00:13:56,884
प्रविष्टि, एक क्रेडिट बैलेंस और एक भुगतान
संबंधी रिकॉर्ड हैं, लेकिन वे आपसी रूप से बदले

175
00:13:56,884 --> 00:14:02,021
नहीं जा सकते। हमारे पूरे काल्पनिक वर्ष में,
सभी प्रासंगिक शुल्क और क्रेडिट सत्यापित हो गए

176
00:14:02,021 --> 00:14:05,830
हैं। उस बिंदु से पहले, प्रमाणों द्वारा समर्थित
लेबल का उपयोग करें।

177
00:14:06,525 --> 00:14:12,587
आइए वर्ष का अंत पूरा करें। जुलाई से दिसंबर तक,
सदस्यता महीने में 17000 डॉलर पर बनी रहती है।

178
00:14:12,587 --> 00:14:18,316
कोई और बिलिंग त्रुटियां, नई सीटें या अतिरिक्त
प्रोजेक्ट लागत नहीं होतीं। व्यवसाय मालिक

179
00:14:18,316 --> 00:14:22,180
पुष्टि करता है कि जारी सेवा सहमत आवश्यकता को
पूरा करती है।

180
00:14:22,700 --> 00:14:31,012
सुविधा की कुल सदस्यता राशि, क्रेडिट के बाद,
207000 डॉलर है। आप इसे जांच सकते हैं: जनवरी का

181
00:14:31,012 --> 00:14:38,585
20000 प्लस 11 महीने 17000 पर। हमारे
240000-डॉलर आधार रेखा के विपरीत, कमी 33000 है।

182
00:14:38,880 --> 00:14:45,216
6000-डॉलर लागू करने की लागत को घटाएं। हमारे
बयान किए गए मान्यताओं के तहत, कैलेंडर वर्ष का

183
00:14:45,216 --> 00:14:46,925
शुद्ध लाभ 27000 डॉलर है।

184
00:14:47,530 --> 00:14:53,084
क्रेडिट उस परिणाम में पहले से ही शामिल है। इसे
फिर से जोड़ने से लाभ का अतिरंजित होना होगा।

185
00:14:53,084 --> 00:14:58,516
इसे छोड़ देने से लाभ कम दिखाई देगा। क्रेडिट
बिलिंग रिकॉर्ड को सुधारता है ताकि यह संशोधित

186
00:14:58,516 --> 00:14:59,935
दायित्व के साथ मेल खाए।

187
00:15:00,515 --> 00:15:06,405
हम अब मूल 48000 के साथ क्या हुआ, इसका
स्पष्टीकरण दे सकते हैं। 4000 खो गया क्योंकि

188
00:15:06,405 --> 00:15:13,095
परिवर्तन एक महीने बाद शुरू हुआ। 11000 खोया गया
क्योंकि समझौता केवल 850 सीटों तक गिर सकता था।

189
00:15:13,695 --> 00:15:20,020
6000 खर्च किया गया था बदलाव को लागू करने में।
शेष 27000 पूरे किए गए मामले द्वारा समर्थित है।

190
00:15:20,695 --> 00:15:25,484
यह कोई ऐसा स्पष्टीकरण है जिसे कोई अन्य व्यक्ति
पुनः प्रस्तुत कर सकता है। यह अगले परियोजना के

191
00:15:25,484 --> 00:15:30,116
लिए उपयोगी जानकारी भी देता है। प्रभावी तिथि को
अधिक ध्यान की आवश्यकता थी। मूल पूर्वानुमान

192
00:15:30,116 --> 00:15:34,749
वितरित होने से पहले न्यूनतम प्रतिबद्धता का
परीक्षण किया जाना चाहिए था। तकनीकी कार्य पूर्ण

193
00:15:34,749 --> 00:15:37,820
होने के बाद बिलिंग के लिए अनुसूचित कार्रवाई की
आवश्यकता थी।

194
00:15:38,515 --> 00:15:43,723
अब मान लीजिए कि किसी को वार्षिकृत कमी के लिए
पूछा जाता है। 3000 डॉलर प्रति माह पर,

195
00:15:43,723 --> 00:15:49,376
पुनरावृत्ति वाले सब्सक्रिप्शन कमी 12 महीनों
में 36000 होगी, यह मानते हुए कि समान विस्तार,

196
00:15:49,376 --> 00:15:54,965
दर और प्रतिबद्धता जारी रहती है। यह एक आगे की
रन रेट (forward run rate) है। यह इस वर्ष के

197
00:15:54,965 --> 00:15:59,220
33000 ग्रास परिणाम या 27000 नेट परिणाम का
प्रतिस्थापन नहीं करता है।

198
00:15:59,775 --> 00:16:05,219
और यदि प्रबंधन मुक्त बजट को किसी अन्य सेवा पर
खर्च करता है, तो उस आवंटन को अलग से रिपोर्ट

199
00:16:05,219 --> 00:16:10,662
करें। मूल सेवा की लागत कम हो सकती है, भले ही
कुल तकनीकी बजट स्तर पर बना रहे। इसी तरह, कुल

200
00:16:10,662 --> 00:16:15,800
बजट में कमी यह साबित नहीं करती कि आपका विशेष
कार्यात्मक कारण उस कमी का उत्तरदायी है।

201
00:16:16,435 --> 00:16:21,797
Amazon Web Services यह समझने का एक और उपयोगी
उदाहरण देता है कि स्पष्ट नामकरण क्यों ज़रूरी

202
00:16:21,797 --> 00:16:27,219
है। उसके Savings Plans उपयोग संबंधी दस्तावेज़
कुल शुद्ध बचत की तुलना उसी उपयोग की अनुमानित

203
00:16:27,219 --> 00:16:31,195
On-Demand लागत से करते हैं। यह एक स्पष्ट रूप
से परिभाषित तुलना है।

204
00:16:31,855 --> 00:16:36,058
यह इसका अर्थ नहीं है कि संगठन का बिल पिछले
महीने की तुलना में उस राशि के अनुसार कम हो गया

205
00:16:36,058 --> 00:16:36,200
है।

206
00:16:36,915 --> 00:16:42,671
Amazon Web Services, जिसे आम तौर पर AWS कहते
हैं, यह भी बताता है कि प्रतिबद्धता का कितना

207
00:16:42,671 --> 00:16:48,297
हिस्सा उपयोग हुआ। यदि कार्यभार घटता है, तो
जाँचें कि उस प्रतिबद्धता का क्या होता है और

208
00:16:48,297 --> 00:16:51,175
क्या अन्य पात्र उपयोग उसे समाहित कर सकता है।

209
00:16:51,775 --> 00:16:55,735
एक तकनीकी कमी और एक वित्तीय कमी अलग-अलग समय पर
हो सकती हैं।

210
00:16:56,415 --> 00:17:00,140
उत्तर उपयोग, प्रतिबद्धता और बिलिंग सबूतों के
संयुक्त रूप में है।

211
00:17:00,855 --> 00:17:05,841
हमारे सीट उदाहरण में, भविष्य में नए शुरुआती
लोगों को स्वीकार करने के लिए 50 असाइनमेंट किए

212
00:17:05,841 --> 00:17:10,827
गए पेड सीट हो सकती हैं। यदि ऐसा होता है, तो
वास्तविक पुनः उपयोग का रिकॉर्ड रखें। यदि किसी

213
00:17:10,827 --> 00:17:15,701
को बचा हुआ खरीदारी का दावा करना है, तो उस
अतिरिक्त खरीदारी का दस्तावेज़ बनाएं जो अन्यथा

214
00:17:15,701 --> 00:17:20,743
आवश्यक होती और वित्त के साथ तुलना सहमत करें।
इस वर्ष की कमी से प्राप्त अलग-अलग नकदी बचत के

215
00:17:20,743 --> 00:17:24,440
रूप में रोकने क्षमता और उसके बाद पुनः उपयोग
दोनों को गिनना न करें।

216
00:17:25,115 --> 00:17:30,114
क्या हो अगर क्रेडिट कभी नहीं आता, या रिकॉर्ड
अधूरे हैं? वस्तु को खुला छोड़ दें उस राशि के

217
00:17:30,114 --> 00:17:34,495
साथ, सबूत के अंतराल के साथ, जिम्मेदार व्यक्ति
के साथ, और अगले कार्रवाई के साथ।

218
00:17:34,995 --> 00:17:44,300
व्यावसायिक पॉडकास्ट के इस अंश का सटीक अनुवाद
यहाँ दिया गया है।

219
00:17:44,790 --> 00:17:50,566
अगर सेवा खराब हो गई? उसका सामना वित्तीय परिणाम
के साथ करें। निर्धारित मापदंडों का पालन करें:

220
00:17:50,566 --> 00:17:56,406
आवश्यक पहुंच, कार्य की पूर्ति, सहायता की मांग,
या जो कुछ भी व्यवसाय मालिक ने स्थापित किया था।

221
00:17:56,406 --> 00:18:01,805
सब्सक्रिप्शन में कमी पुनर्कार्य या किसी अन्य
जगह पर एक संचालनात्मक समस्या को मिटा नहीं

222
00:18:01,805 --> 00:18:07,017
सकती। FinOps Foundation के Quantify Business
Value मार्गदर्शन स्पष्ट रूप से सेवा और

223
00:18:07,017 --> 00:18:11,035
संगठनात्मक प्रदर्शन को शामिल करता है, न कि
केवल वित्तीय लागत को।

224
00:18:11,670 --> 00:18:17,060
मेरी सिफारिश है कि किसी लाभ (benefit) के दावे
को तब ही बंद किया जाए जब कोई अन्य व्यक्ति उसकी

225
00:18:17,060 --> 00:18:22,275
तुलना और सबूत का पालन कर सके। दायरा और अवधि
रिकॉर्ड करें, स्रोत दस्तावेज़ रखें, समायोजनों

226
00:18:22,275 --> 00:18:27,196
की व्याख्या करें, और अनुमोदित परीक्षक परिणाम
की पुष्टि करें। उन लोगों को क्रेडिट दें

227
00:18:27,196 --> 00:18:31,415
जिन्होंने योगदान दिया बिना संलग्न विभागों की
संख्या से पैसे को गुणा किए।

228
00:18:32,090 --> 00:18:37,179
आज का सिद्धांत अनुसंधानशीलता (traceability)
है। किसी को रिपोर्ट किए गए परिणाम से शुरू करके

229
00:18:37,179 --> 00:18:41,702
मंजूरी प्राप्त कार्रवाई, लागू किया गया
परिवर्तन और उसका समर्थन करने वाले वित्तीय

230
00:18:41,702 --> 00:18:43,455
रिकॉर्ड तक वापस काम करना चाहिए।

231
00:18:43,890 --> 00:18:48,565
शिक्षा समाप्त। यहाँ आपका होमवर्क है। लगभग एक
घंटा निकालें और उन रिकॉर्ड्स का उपयोग करते हुए

232
00:18:48,565 --> 00:18:52,675
1 पूरा तकनीकी परिवर्तन चुनें, जो आपने एक्सेस
करने के लिए अधिकार प्राप्त किए हैं।

233
00:18:53,280 --> 00:18:59,620
मूल अपेक्षित लाभ, उसकी आधार रेखा और वह अवधि
लिखें जिसका वह कवर करता है। कार्यान्वित समझौते

234
00:18:59,620 --> 00:19:02,720
या अनुमोदित परिवर्तन में प्रभावी तिथि खोजें।

235
00:19:03,280 --> 00:19:07,712
खरीदारी की गई चीजों के साथ जो लागू किया गया
था, उसे तुलना करें। फिर प्रभावित अवधि को कवर

236
00:19:07,712 --> 00:19:10,785
करने वाले एक बिल और किसी भी संबंधित क्रेडिट का
निरीक्षण करें।

237
00:19:11,500 --> 00:19:16,515
परिवर्तन को लागू करने की लागत का रिकॉर्ड रखें।
मूल अनुमान और आपका समर्थन कर सकने वाला परिणाम

238
00:19:16,515 --> 00:19:21,475
के बीच प्रत्येक सामग्रीय अंतर को स्पष्ट करें।
यदि कोई दस्तावेज़ गायब है, तो उसका नाम दें और

239
00:19:21,475 --> 00:19:26,162
अगला कार्य निर्धारित करें। एक वाक्य के साथ
समाप्त करें जो क्या सत्यापित किया गया है और

240
00:19:26,162 --> 00:19:30,305
क्या अनसुलझा बचा है, यह बताता है। उस पृष्ठ को
अपने वित्त साझेदार तक ले जाएं।

241
00:19:30,800 --> 00:19:35,941
यदि आप उस प्रक्रिया को दोहराए जाने में सहायता
करने के लिए एक प्रक्रिया चाहते हैं, तो F02,

242
00:19:35,941 --> 00:19:40,390
Validate Benefits and Report Business
Outcomes, को Operational ITAM Store में

243
00:19:40,390 --> 00:19:42,065
ढूंढें। लिंक शो नोट्स में है।

244
00:19:42,880 --> 00:19:47,293
The Decision Table में एक स्वाभाविक अगला
प्रश्न है: एक बार जब आप किसी परिणाम की पुष्टि

245
00:19:47,293 --> 00:19:51,912
कर लेते हैं, तो क्या कारण होगा कि आप उसे फिर
से देखें? अपने पूर्ण रिकॉर्ड के पास उस प्रश्न

246
00:19:51,912 --> 00:19:56,120
को रखें। हम वापस आएंगे और यह देखेंगे कि
व्यवसाय बदलने के साथ निर्णय कैसे टिके रहते

247
00:19:56,120 --> 00:19:56,325
हैं।

248
00:19:56,835 --> 00:20:02,364
केस फाइलें खुली हैं। 1 स्थिति, 1 पृष्ठ।
प्रतिबंध, आपने क्या किया और क्या हुआ। वेबसाइट

249
00:20:02,364 --> 00:20:08,218
के माध्यम से भेजने से पहले कंपनी के नामों और
संवेदनशील विवरणों को हटा दें। मुझे 1 काम करने

250
00:20:08,218 --> 00:20:11,860
लायक चीज़ भेजें, और मैं उसके चारों ओर एक
एपिसोड बनाऊंगा।

251
00:20:12,315 --> 00:20:18,149
मैं Bill Van Nort हूँ और यह Operational ITAM
Podcast है। तुलना स्पष्ट रखें। बदलाव को बिल तक

252
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ट्रैक करें। वही परिणाम बताएँ जिसे प्रमाण से
पुष्ट कर सकें। अगले सप्ताह फिर बात होगी। अपना

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ध्यान रखें।