WEBVTT

00:00:08.000 --> 00:00:13.012
नमस्ते सबको, और वापस ऑपरेशनल ITAM पॉडकास्ट में
आपका स्वागत है। मैं बिल वैन नोर्ट हूँ, और आज

00:00:13.012 --> 00:00:18.024
हम एक बचत का अनुसरण कर रहे हैं जो प्रेजेंटेशन
में शामिल हो गई थी लेकिन खातों में शामिल होने

00:00:18.024 --> 00:00:18.465
से पहले।

00:00:19.135 --> 00:00:24.035
लाइसेंसेस को साफ़ कर दिया गया है। चेंज टिकट
बंद हो चुका है। प्रोजेक्ट रिपोर्ट में काम पूरा

00:00:24.035 --> 00:00:29.099
होने का उल्लेख है। फिर वित्त विभाग पूछता है कि
आपूर्तिकर्ता अभी भी पुराना राशि क्यों चार्ज कर

00:00:29.099 --> 00:00:29.480
रहा है।

00:00:30.075 --> 00:00:35.342
कोई भी अब नहीं सोचता कि वह इस परियोजना का
हिस्सा है। भाग्यशाली रूप से, बिल ने सभी को फिर

00:00:35.342 --> 00:00:36.360
से एक कर दिया है।

00:00:37.075 --> 00:00:40.460
आज, निर्णय तालिका: बचत कहाँ चली गई?

00:00:41.095 --> 00:00:46.947
सुप्रभात, दोपहर की शुभकामनाएं, या शाम की
नमस्कार, चाहे आप कहाँ से सुन रहे हों। यह वह शो

00:00:46.947 --> 00:00:52.260
है जहाँ हम उद्यम तकनीक के अप्रिय यंत्र को
समझने योग्य बनाते हैं। अपनी कॉफी लें।

00:00:52.935 --> 00:00:57.592
एपिसोड 15 में, हमने यह स्थापित किया कि कौन
नवीकरण निर्णय ले सकता है। हमने उस व्यक्ति को

00:00:57.592 --> 00:01:01.875
सबूत, विकल्प और वे शर्तें प्रदान कीं जिन्हें
वे वास्तव में अनुमोदित कर सकते हैं।

00:01:02.655 --> 00:01:08.038
आज हम अनुमोदन के बाद शुरू करते हैं। हम 1
change तक का पालन करेंगे जब तक कि हम परिणाम को

00:01:08.038 --> 00:01:08.780
समझा न सकें।

00:01:09.495 --> 00:01:14.176
FinOps Foundation के Reporting और Analytics
मार्गदर्शन में वास्तविक खर्च का तुलना निर्णय

00:01:14.176 --> 00:01:18.485
के पीछे की अनुमानित राशि से करने की आवश्यकता
है। यह एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु है।

00:01:18.485 --> 00:01:23.326
व्यावहारिक चुनौती यह समझाना है कि उनके बीच की
दूरी को कैसे स्पष्ट किया जाए, जबकि हर बार कुछ

00:01:23.326 --> 00:01:25.560
गलत होने पर मूल अनुमान में बदलाव किए बिना।

00:01:26.155 --> 00:01:31.567
मेरी राय, स्पष्ट रूप से चिह्नित: मूल
व्यावसायिक मामला फ़ाइल में ही रहना चाहिए।

00:01:31.567 --> 00:01:37.186
अनुमान को अपडेट करें, निश्चित रूप से। इस
प्रकार संगठन यह सीख सके कि क्या बदला है।

00:01:37.186 --> 00:01:42.945
अन्यथा, हर परियोजना अंततः उसी संख्या को
प्राप्त कर लेगी जिसे किसी ने पिछली बार टाइप

00:01:42.945 --> 00:01:43.500
किया था।

00:01:43.835 --> 00:01:48.732
एक काल्पनिक कंपनी और एक आविष्कृत सॉफ्टवेयर
समझौते का उपयोग करते हुए। ये प्रदर्शनीय

00:01:48.732 --> 00:01:53.988
अमेरिकी डॉलर राशि हैं, न कि वेंडर कीमतें या
किसी ग्राहक परिणाम। हम जनवरी से दिसंबर तक एक

00:01:53.988 --> 00:01:55.660
कैलेंडर वर्ष का पालन करेंगे।

00:01:56.190 --> 00:02:02.371
कंपनी 20 डॉलर प्रति सीट प्रति महीने की दर से
1000 सबस्क्रिप्शन सीटों के लिए भुगतान करती है।

00:02:02.371 --> 00:02:06.175
20000 डॉलर प्रति महीना। एक पूरे वर्ष के लिए
240000 डॉलर।

00:02:06.850 --> 00:02:12.782
एक आवंटन समीक्षा में पाया गया कि 800 सीट्स
लगातार व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा कर सकती

00:02:12.782 --> 00:02:18.986
हैं। प्रस्तावित कमी 200 सीट्स है, जो जनवरी से
शुरू होगी। एक ही इकाई कीमत पर, इससे महीने में

00:02:18.986 --> 00:02:22.395
4000 डॉलर या वर्ष भर में 48000 डॉलर का हटाना
होगा।

00:02:22.775 --> 00:02:29.192
यह हमारा मूल कुल अनुमान है। 'कुल' का अर्थ
परिवर्तन के लागत से पहले का होता है। यह भी

00:02:29.192 --> 00:02:35.839
शर्तपरक है: मात्रा वाणिज्यिक रूप से कम की जा
सके, परिवर्तन जनवरी में प्रभावी हो, और शेष

00:02:35.839 --> 00:02:38.360
सेवा अभी भी आवश्यकता को पूरा करे।

00:02:39.135 --> 00:02:44.223
पैसे का पालन करने से पहले, यह स्थापित करें कि
हम क्या तुलना कर रहे हैं। इस मामले के लिए,

00:02:44.223 --> 00:02:49.196
वित्त विभाग सहमत है कि मौजूदा सेवा को 1000
सीट्स पर और समान 20-डॉलर दर पर रखना वर्ष के

00:02:49.196 --> 00:02:54.226
लिए एक सहायक विकल्प है। इसके लिए हमारे पास
वर्तमान बिल और इसे सहायता करने के लिए उपलब्ध

00:02:54.226 --> 00:02:55.440
अपरिवर्तित नवीकरण है।

00:02:55.800 --> 00:03:02.679
व्यवसायिक आवश्यकता वही रहती है। कमी अनावश्यक
आवंटनों को हटाती है, न कि एक बंद विभाग को।

00:03:02.679 --> 00:03:09.320
तुलना में कोई मूल्य वृद्धि, कर परिवर्तन,
मुद्रा गतिशीलता या सेवा खराबी छिपी नहीं है।

00:03:10.020 --> 00:03:14.632
इन मान्यताओं से यह उदाहरण समझना आसान रहता है।
अपने रिकॉर्ड में आपको हर मान्यता की जाँच करनी

00:03:14.632 --> 00:03:14.885
होगी।

00:03:15.480 --> 00:03:21.253
वह सहमत तुलना आधार रेखा है। यह हमें बताती है
कि परिणाम किसके विरुद्ध मापा जा रहा है। पिछले

00:03:21.253 --> 00:03:27.026
साल का भुगतान, इस साल का बजट, एक आपूर्तिकर्ता
की शुरुआती प्रस्तावित राशि और भविष्य की मांग

00:03:27.026 --> 00:03:32.800
का अनुमान अलग-अलग आधार रेखाएं हैं। वही बिल 1
के विरुद्ध अनुकूल दिख सकता है लेकिन किसी अन्य

00:03:32.800 --> 00:03:34.275
के विरुद्ध अनुकूल नहीं।

00:03:34.870 --> 00:03:40.130
यदि मांग वास्तव में बदल जाती है, तो इसे अलग से
समझाएं। शायद कंपनी अधिक ग्राहकों का सेवा करती

00:03:40.130 --> 00:03:45.448
है या किसी अन्य विभाग को अधिग्रहित कर लेती है।
अनुमोदित तुलना बनाए रखें, फिर नए दायरे और उसके

00:03:45.448 --> 00:03:50.594
सबूत के साथ एक समायोजित दृश्य दिखाएं। शुरुआती
बिंदु को चुपचाप पुनर्लेखित न करें और अंतर को

00:03:50.594 --> 00:03:51.795
प्रदर्शन कहकर बुलाएं।

00:03:52.500 --> 00:03:58.235
आपको भी अवधि की आवश्यकता है। मासिक कमी को 12
से गुणा करना उस दर पर पूरे वर्ष का वर्णन करता

00:03:58.235 --> 00:04:03.843
है। यह यह स्थापित नहीं करता कि 12 महीने के लाभ
हुए हैं। हम देखेंगे कि यह अंतर लगभग तुरंत

00:04:03.843 --> 00:04:05.245
महत्वपूर्ण साबित होगा।

00:04:05.900 --> 00:04:09.745
एक ऐसे स्थान पर अनुशासन खोने की आसानी है, जो
टीमों के बीच हस्तांतरण (handoff) का है। वही

00:04:09.745 --> 00:04:13.546
व्यक्ति जो अवांछित आवंटनों (assignments) को
ढूंढ रहा हो, एक अवसर का अनुमान लगा सकता है।

00:04:13.546 --> 00:04:17.084
प्रक्रिया अधिग्रहण (Procurement) एक समझौता
किया गया स्थिति दर्ज कर सकता है। वितरण

00:04:17.084 --> 00:04:19.400
(Delivery) किसी कार्रवाई को पूर्ण चिह्नित कर
सकता है।

00:04:19.960 --> 00:04:23.741
वित्त विभाग एक मान्यता प्राप्त परिणाम की
रिपोर्ट कर सकता है। ये उपयोगी मील के पत्थर

00:04:23.741 --> 00:04:27.523
हैं, लेकिन उन्हें अपने स्वयं के तारीखों और
सबूतों की आवश्यकता होती है। यदि सभी 4 को

00:04:27.523 --> 00:04:31.532
'सहेजा गया' (saved) के रूप में लेबल किया जाता
है, तो रिपोर्ट आपको यह नहीं बताती कि कार्य

00:04:31.532 --> 00:04:32.625
वास्तव में कहाँ खड़ा है।

00:04:33.240 --> 00:04:38.365
मूल अनुमान को नवीनतम पूर्वानुमान और तब तक की
सत्यापित परिणाम के साथ रखें। यदि मूल अनुमान

00:04:38.365 --> 00:04:43.198
गलत था, तो एक छोटी व्याख्या छोड़ दें। यदि यह
उचित था लेकिन परिस्थितियां बदल गईं, तो

00:04:43.198 --> 00:04:48.381
परिवर्तन का दस्तावेजीकरण करें। आप अगले निर्णय
को बेहतर बनाने की कोशिश कर रहे हैं, न कि इस

00:04:48.381 --> 00:04:52.865
तरह स्तंभों को व्यवस्थित करना कि किसी को इस पर
चर्चा करने की आवश्यकता न हो 1।

00:04:53.380 --> 00:04:58.875
टीम ने योजना के अनुसार बाद में सफाई का काम
पूरा किया। जनवरी में अभी भी 1000 पेड सीटें

00:04:58.875 --> 00:05:02.625
बनीं हैं। हस्ताक्षरित परिवर्तन फरवरी पहली को
प्रभावी होगा।

00:05:02.990 --> 00:05:08.930
एक और अंतर है। आपूर्तिकर्ता केवल 850 सीटों तक
प्रतिबद्धता को कम करने पर सहमत होता है। यह इस

00:05:08.930 --> 00:05:14.739
काल्पनिक संशोधन में न्यूनतम है। यह किसी विशेष
प्रकाशक के नियमों के बारे में एक विधान नहीं

00:05:14.739 --> 00:05:14.935
है।

00:05:15.570 --> 00:05:21.294
अनुमोदित मालिक उस विकल्प को स्वीकार करता है,
और टीम 800 आवंटित सीटों का रिकॉर्ड रखती है जो

00:05:21.294 --> 00:05:27.019
कि खरीदी गई 850 सीटों के विरुद्ध हैं। अभी भी
भुगतान किए जा रहे 50 आवंटित नहीं हुए सीट हैं।

00:05:27.019 --> 00:05:30.835
ये उपलब्ध क्षमता हैं, पहले से प्राप्त किसी
अन्य बचत का नहीं।

00:05:31.330 --> 00:05:37.618
अब हम संशोधित पूर्वानुमान की व्याख्या कर सकते
हैं। हमने जनवरी में योजनाबद्ध 4000-डॉलर की कमी

00:05:37.618 --> 00:05:43.360
को खो दिया है। शेष 11 महीनों के लिए, उन
अतिरिक्त 50 पेय सीटों ने मूल लक्ष्य से प्रति

00:05:43.360 --> 00:05:49.375
माह 1000 डॉलर अधिक लागत का कारण बना। इस वर्ष
मूल पूर्वानुमान की और 11000 डॉलर नहीं होगा।

00:05:50.060 --> 00:05:56.578
48000, कम 4000 समय के लिए, कम 11000
प्रतिबद्धता को बनाए रखने के लिए। इससे कैलेंडर

00:05:56.578 --> 00:06:01.085
वर्ष के लिए अपेक्षित सदस्यता में कमी 33000
डॉलर बचती है।

00:06:01.780 --> 00:06:10.035
यहाँ इसे जाँचने का एक सरल तरीका है। फ़रवरी में
मासिक बिल 20000 से 17000 तक गिरना चाहिए। 3000

00:06:10.035 --> 00:06:13.445
डॉलर कम, 11 महीनों के लिए। 33000 डॉलर।

00:06:13.830 --> 00:06:19.536
कार्यात्मक सफाई पूरी हो सकती है जबकि वाणिज्यिक
परिणाम पहले प्रस्तावित से छोटा हो सकता है।

00:06:19.536 --> 00:06:24.985
दोनों कथन रिपोर्ट में शामिल होने चाहिए। कार्य
को विफलता कहना कटौती को नजरअंदाज करेगा।

00:06:24.985 --> 00:06:28.255
भविष्यवाणी में 48000 रखना समझौते को नजरअंदाज
करेगा।

00:06:28.845 --> 00:06:35.143
यहीं पर आप सबूतों को जोड़ते हैं। अनुमोदित
प्रस्ताव, हस्ताक्षरित संशोधन, प्रभावी तिथि और

00:06:35.143 --> 00:06:37.025
आवंटन रिकॉर्ड एक साथ रखें।

00:06:37.565 --> 00:06:42.725
प्रत्येक उत्तर एक अलग प्रश्न का जवाब देता है।
हमारा क्या इरादा था? आपूर्तिकर्ता ने क्या

00:06:42.725 --> 00:06:47.470
सहमति दी? उस कर्तव्य में क्या परिवर्तन आया? और
टीम ने वास्तव में क्या लागू किया?

00:06:48.080 --> 00:06:53.201
लाभ रिकॉर्ड और बिलिंग सर्वेक्षण में दिखाई देने
के लिए परिवर्तन को एक स्थिर संदर्भ दें। इसके

00:06:53.201 --> 00:06:58.378
लिए नई प्लेटफॉर्म की आवश्यकता नहीं है। यदि लोग
सहायक दस्तावेज खोज सकते हैं, तो मौजूदा नवीकरण

00:06:58.378 --> 00:07:00.685
रिकॉर्ड में एक संदर्भ ही काफी हो सकता है।

00:07:01.400 --> 00:07:06.830
कारोबारी सदस्यता के लाइसेंस खरीदने या हटाने के
बारे में Microsoft का मार्गदर्शन एक उपयोगी

00:07:06.830 --> 00:07:12.138
अंतर बताता है। किसी उपयोगकर्ता से लाइसेंस
हटाना और खरीदे गए लाइसेंस की संख्या घटाना अलग

00:07:12.138 --> 00:07:17.628
कदम हैं। संख्या कब घटाई जा सकती है, यह बिलिंग
व्यवस्था और लागू समय सीमा पर निर्भर करता है।

00:07:17.628 --> 00:07:22.265
शुल्क कब घटेगा, इसका अनुमान लगाने से पहले
वास्तविक सदस्यता और अनुबंध जाँचें।

00:07:22.720 --> 00:07:28.743
यह एक वास्तविक उत्पाद तंत्र है, जो हमारे
आविष्कृत 850 सीट न्यूनतम से अलग है। कम आवंटन

00:07:28.743 --> 00:07:34.979
दिखाता हुआ स्क्रीनशॉट कुछ ही बात साबित करता
है। यह स्वयं, किसी भी कम भुगतान योग्य मात्रा

00:07:34.979 --> 00:07:36.325
को साबित नहीं करता।

00:07:36.980 --> 00:07:42.865
और पहुंच को हटाने से पहले, जिम्मेदार लोगों के
साथ सेवा, डेटा और रिटेंशन आवश्यकताओं की पुष्टि

00:07:42.865 --> 00:07:48.622
करें। यदि परिवर्तन द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों
को आवश्यक कार्य करने से रोका जाता है, तो कम

00:07:48.622 --> 00:07:50.285
बिल एक सफल परिणाम नहीं है।

00:07:50.920 --> 00:07:56.764
हमारी काल्पनिक कंपनी भी बाहर के विशेषज्ञ को
सफाई पूरी करने के लिए 6000 डॉलर का भुगतान करती

00:07:56.764 --> 00:08:02.414
है। इस उदाहरण के लिए, यह एकमात्र अतिरिक्त
कार्यान्वयन लागत है, जो वर्ष के दौरान उत्पन्न

00:08:02.414 --> 00:08:06.245
और चुकाई जाती है, और वित्त इसे लाभ तुलना में
शामिल करता है।

00:08:06.960 --> 00:08:13.067
33000 डॉलर की सदस्यता कटौती, जिसमें से 6000
लागू करने के लिए घटाया गया है, वर्ष के लिए

00:08:13.067 --> 00:08:15.765
अपेक्षित शुद्ध लाभ 27000 डॉलर देता है।

00:08:16.400 --> 00:08:20.937
आंतरिक कर्मचारी भी इस परिवर्तन पर समय व्यतीत
करते हैं। उस प्रयास को रिकॉर्ड करें। इस मामले

00:08:20.937 --> 00:08:25.373
में यह मौजूदा क्षमता के भीतर फिट बैठता है, और
कोई अतिरिक्त वेतन या विस्थापित वित्त पोषित

00:08:25.373 --> 00:08:29.658
कार्य की पहचान नहीं की गई है, इसलिए हम एक
अतिरितीय नकद भुगतान का आविष्कार नहीं कर रहे

00:08:29.658 --> 00:08:29.860
हैं।

00:08:30.380 --> 00:08:34.727
यदि यह महत्वपूर्ण कार्य को विस्थापित कर देता
है, तो बताएं कि क्या विस्थापित हुआ और उसकी

00:08:34.727 --> 00:08:37.925
मूल्यांकन करें। भुगतान किए गए बिल एकमात्र
संभावित लागत नहीं हैं।

00:08:38.500 --> 00:08:43.537
समाप्ति जांच के लिए भी टिकट स्थिति से अधिक की
आवश्यकता होती है। सेवा मालिक को सत्यापित करने

00:08:43.537 --> 00:08:48.519
दें कि सही नियुक्तियाँ हटाई गईं, आवश्यक लोगों
को पहुंच बनाए रखने दी गई, और खरीदी गई मात्रा

00:08:48.519 --> 00:08:53.114
संशोधन से मेल खाती है। एक तारीख वाली रिकॉर्ड
प्रणाली से सुरक्षित करें जो वास्तव में

00:08:53.114 --> 00:08:57.764
नियुक्तियों को नियंत्रित करती है। यदि कोई
स्वचालित नियम कल उन नियुक्तियों को वापस रख

00:08:57.764 --> 00:09:01.805
सकता है, तो कार्य बंद करने से पहले यह पहचानें
कि उस नियम का मालिक कौन है।

00:09:02.460 --> 00:09:07.622
सेवा के अनुपात के अनुसार जाँच रखें। एक
निष्क्रिय खाते को हटाया गया होने के कारण आपको

00:09:07.622 --> 00:09:12.846
पूरी एप्लिकेशन को पुनः परीक्षण करने की
आवश्यकता नहीं है। आपको यह जानना चाहिए कि हटाना

00:09:12.846 --> 00:09:18.192
हुआ और इसे अनावश्यक कहा जाने का कारण ठोस था।
जहाँ सबूत केवल परिवर्तन करने का अनुरोध है,

00:09:18.192 --> 00:09:21.265
वहाँ कार्यान्वयन अभी भी सत्यापित नहीं किया गया
है।

00:09:21.980 --> 00:09:27.839
विरुद्ध तर्क उचित है: यह एक मामूली कमी के लिए
बहुत जांच लगने जैसा लगता है। प्रयास अनुपात में

00:09:27.839 --> 00:09:33.698
होना चाहिए। एक छोटा, सरल बदलाव को कुछ संबंधित
रिकॉर्ड और एक संक्षिप्त समीक्षा की आवश्यकता हो

00:09:33.698 --> 00:09:39.175
सकती है। लेकिन किसी को अभी भी प्रभावी तिथि,
वास्तविक मात्रा और वहां पहुंचने के खर्च को

00:09:39.175 --> 00:09:42.805
स्थापित करना होगा। तथ्य सरल होने पर गणित छोटा
हो जाता है।

00:09:43.420 --> 00:09:48.671
यहाँ हमारे पास एक संशोधित पूर्वानुमान है। हमने
अभी तक पूरे वर्ष के परिणाम की पुष्टि नहीं की

00:09:48.671 --> 00:09:53.345
है। अब हमें बिलों की आवश्यकता है, और यहीं पर
हमारा मामला अधिक दिलचस्प बन जाता है।

00:09:58.000 --> 00:10:03.073
चलो एक छोटी सी छुट्टी लें। यदि आप इस कार्य के
लिए एक व्यावहारिक प्रक्रिया चाहते हैं, तो

00:10:03.073 --> 00:10:08.321
Operational ITAM Store में 1 Validate Benefits
and Report Business Outcomes नामक प्रक्रिया

00:10:08.321 --> 00:10:09.720
है। यह प्रक्रिया F02 है।

00:10:10.440 --> 00:10:16.471
इसमें संपादन योग्य HTML प्रक्रिया, SVG
फ़्लोचार्ट और स्थानीय रूप से अपनाने तथा प्रमाण

00:10:16.471 --> 00:10:22.431
जुटाने की चेकलिस्ट है। शुरुआती जानकारी में
सहमत आधाररेखा, स्वीकृत कार्रवाई, चालान या

00:10:22.431 --> 00:10:27.965
कोटेशन, कार्यान्वयन लागत, मुद्रा, अवधि और
कारोबारी परिणाम के प्रमाण शामिल हैं।

00:10:28.560 --> 00:10:32.080
यह वित्त टीम के साथ बातचीत शुरू करने के लिए एक
व्यवस्थित आधार देता है।

00:10:32.960 --> 00:10:36.380
अपनी संगठन के लिए जिम्मेदारियों और मापन
निर्णयों को अनुकूलित करें।

00:10:37.120 --> 00:10:41.402
प्रक्रिया यह तय नहीं करती कि आपकी वित्त टीम
क्या मान्यता देगी, और यह संख्या के पीछे की

00:10:41.402 --> 00:10:43.045
रिकॉर्ड्स का प्रतिस्थापन नहीं है।

00:10:43.650 --> 00:10:48.558
आप operationalitam.com/store पर सामग्री की
समीक्षा कर सकते हैं। यह मेरा भुगतान किया गया

00:10:48.558 --> 00:10:53.693
संसाधन है, और इसे खरीदना शो को सहायता करता है।
आज का होमवर्क आपके पास पहले से मौजूद जानकारी

00:10:53.693 --> 00:10:56.175
का उपयोग करता है और कोई खरीदारी नहीं मांगता।

00:10:56.745 --> 00:11:02.089
आपको पॉडकास्ट और व्यावहारिक संसाधन
operationalitam.com पर भी मिलेंगे। यदि कोई

00:11:02.089 --> 00:11:07.850
बार-बार पूछता है कि बचत कहाँ गई, तो यह एपिसोड
उसके साथ साझा करना उपयोगी हो सकता है।

00:11:11.945 --> 00:11:13.550
ठीक है। वापस बिलों की ओर लौटते हैं।

00:11:14.445 --> 00:11:20.691
जनवरी सही रूप से 20000 डॉलर का बिल किया गया
है। लेकिन फरवरी और मार्च को भी 20000 का बिल

00:11:20.691 --> 00:11:26.649
किया गया है, भले ही हस्ताक्षरित संशोधन में
फरवरी से शुरू होकर 17000 की आवश्यकता है।

00:11:26.649 --> 00:11:29.090
अप्रैल और मई सही 17000 पर आते हैं।

00:11:29.565 --> 00:11:33.645
मई के अंत में, उन 5 बिलों का कुल मूल्य 94000
डॉलर है।

00:11:34.285 --> 00:11:40.238
हमारा 5 महीने के लिए अपरिवर्तित आधार रेखा
100000 है। वर्तमान में बिलों में 6000-डॉलर की

00:11:40.238 --> 00:11:41.470
कमी दिखाई देती है।

00:11:42.105 --> 00:11:49.848
समझौता एक अलग आंकड़े का समर्थन करता है। जनवरी
में 20000, फिर 4 महीने 17000, कुल 88000।

00:11:49.848 --> 00:11:55.070
बेसलाइन के मुकाबले, यह मे तक 12000-डॉलर की कमी
होनी चाहिए।

00:11:55.645 --> 00:12:01.956
6000-डॉलर का अंतर फरवरी में चार्ज किया गया
अतिरिक्त 3000 और फिर मार्च में है। यह संशोधन

00:12:01.956 --> 00:12:07.760
द्वारा समर्थित एक बिलिंग विवाद है। यह अनुबंधित
मूल्य में कोई अन्य कटौती नहीं है।

00:12:08.495 --> 00:12:15.000
मई की रिपोर्टिंग कटऑफ पर, वर्तमान में रिकॉर्ड
किए गए इनवॉइसेस द्वारा समर्थित 6000 और विवाद

00:12:15.000 --> 00:12:21.432
में शामिल अतिरिक्त 6000 दिखाएं। वित्त निर्णय
लेता है कि विवादित राशि संगठन की नीति के तहत

00:12:21.432 --> 00:12:27.431
किसी भी खातापत्रीय समायोजन का हकदार है या
नहीं। अपेक्षित क्रेडिट यह सबूत नहीं है कि

00:12:27.431 --> 00:12:28.660
क्रेडिड आ गया है।

00:12:29.345 --> 00:12:35.912
जांच विशिष्ट होनी चाहिए। सब्सक्रिप्शन, कानूनी
इकाई, दोनों बिल नंबर, प्रासंगिक सेवा अवधि,

00:12:35.912 --> 00:12:42.479
सहमत मात्रा और संशोधन के प्रभावी तारीख की
पहचान करें। आपूर्तिकर्ता से 2 पहचाने गए अंतरों

00:12:42.479 --> 00:12:49.121
को सुधारने के लिए कहें। यह एक संदेश 'समर्थन
रिपोर्ट सही नहीं लग रहा है' से बहुत अधिक आसान

00:12:49.121 --> 00:12:50.390
हल करने योग्य है।

00:12:51.085 --> 00:12:56.892
Microsoft का चालान संबंधी मार्गदर्शन चालान की
तारीख और शुल्क में शामिल सेवा अवधि के बीच अंतर

00:12:56.892 --> 00:13:01.941
करता है। यह अंतर इस उदाहरण से बाहर भी
महत्वपूर्ण है। इस महीने आया दस्तावेज़ किसी

00:13:01.941 --> 00:13:07.180
पिछली अवधि से संबंधित हो सकता है। दोनों
तारीखें दर्ज करें ताकि देर से हुआ सुधार नया

00:13:07.180 --> 00:13:09.010
परिचालन सुधार न समझ लिया जाए।

00:13:09.645 --> 00:13:14.536
हमारे काल्पनिक मामले में, आपूर्तिकर्ता विवाद
को स्वीकार करता है और जून में 6000-डॉलर का

00:13:14.536 --> 00:13:19.203
क्रेडिट जारी करता है। यह जून के सामान्य
17000-डॉलर के चार्ज के खिलाफ लागू किया जाता

00:13:19.203 --> 00:13:22.070
है, जिससे उस बिल के लिए 11000 भुगतान योग्य
रहता है।

00:13:22.845 --> 00:13:29.403
जून एक 11000-डॉलर सेवा नहीं बन गया है।
पुनरावर्ती शुल्क अभी भी 17000 है। 6000 फरवरी

00:13:29.403 --> 00:13:32.090
और मार्च को सुधारने से संबंधित है।

00:13:32.765 --> 00:13:37.575
उस मूल बिलों (original invoices) को क्रेडिट से
जोड़ें और दिखाएं कि यह कब लागू हुआ। यदि वित्त

00:13:37.575 --> 00:13:42.385
विभाग पहले ही उस सुधार को किसी पिछली अवधि में
पहचान चुका है, तो इसकी बाद की प्राप्ति उस आइटम

00:13:42.385 --> 00:13:46.150
को समाप्त कर देती है। यह बचत रिपोर्ट में एक
द्वितीय लाभ नहीं बनना चाहिए।

00:13:46.725 --> 00:13:51.862
और यदि आप कहना चाहते हैं कि नकद बचा है, तो
सत्यापन (settlement) देखें। एक इनवाइस, एक खर्च

00:13:51.862 --> 00:13:56.884
प्रविष्टि, एक क्रेडिट बैलेंस और एक भुगतान
संबंधी रिकॉर्ड हैं, लेकिन वे आपसी रूप से बदले

00:13:56.884 --> 00:14:02.021
नहीं जा सकते। हमारे पूरे काल्पनिक वर्ष में,
सभी प्रासंगिक शुल्क और क्रेडिट सत्यापित हो गए

00:14:02.021 --> 00:14:05.830
हैं। उस बिंदु से पहले, प्रमाणों द्वारा समर्थित
लेबल का उपयोग करें।

00:14:06.525 --> 00:14:12.587
आइए वर्ष का अंत पूरा करें। जुलाई से दिसंबर तक,
सदस्यता महीने में 17000 डॉलर पर बनी रहती है।

00:14:12.587 --> 00:14:18.316
कोई और बिलिंग त्रुटियां, नई सीटें या अतिरिक्त
प्रोजेक्ट लागत नहीं होतीं। व्यवसाय मालिक

00:14:18.316 --> 00:14:22.180
पुष्टि करता है कि जारी सेवा सहमत आवश्यकता को
पूरा करती है।

00:14:22.700 --> 00:14:31.012
सुविधा की कुल सदस्यता राशि, क्रेडिट के बाद,
207000 डॉलर है। आप इसे जांच सकते हैं: जनवरी का

00:14:31.012 --> 00:14:38.585
20000 प्लस 11 महीने 17000 पर। हमारे
240000-डॉलर आधार रेखा के विपरीत, कमी 33000 है।

00:14:38.880 --> 00:14:45.216
6000-डॉलर लागू करने की लागत को घटाएं। हमारे
बयान किए गए मान्यताओं के तहत, कैलेंडर वर्ष का

00:14:45.216 --> 00:14:46.925
शुद्ध लाभ 27000 डॉलर है।

00:14:47.530 --> 00:14:53.084
क्रेडिट उस परिणाम में पहले से ही शामिल है। इसे
फिर से जोड़ने से लाभ का अतिरंजित होना होगा।

00:14:53.084 --> 00:14:58.516
इसे छोड़ देने से लाभ कम दिखाई देगा। क्रेडिट
बिलिंग रिकॉर्ड को सुधारता है ताकि यह संशोधित

00:14:58.516 --> 00:14:59.935
दायित्व के साथ मेल खाए।

00:15:00.515 --> 00:15:06.405
हम अब मूल 48000 के साथ क्या हुआ, इसका
स्पष्टीकरण दे सकते हैं। 4000 खो गया क्योंकि

00:15:06.405 --> 00:15:13.095
परिवर्तन एक महीने बाद शुरू हुआ। 11000 खोया गया
क्योंकि समझौता केवल 850 सीटों तक गिर सकता था।

00:15:13.695 --> 00:15:20.020
6000 खर्च किया गया था बदलाव को लागू करने में।
शेष 27000 पूरे किए गए मामले द्वारा समर्थित है।

00:15:20.695 --> 00:15:25.484
यह कोई ऐसा स्पष्टीकरण है जिसे कोई अन्य व्यक्ति
पुनः प्रस्तुत कर सकता है। यह अगले परियोजना के

00:15:25.484 --> 00:15:30.116
लिए उपयोगी जानकारी भी देता है। प्रभावी तिथि को
अधिक ध्यान की आवश्यकता थी। मूल पूर्वानुमान

00:15:30.116 --> 00:15:34.749
वितरित होने से पहले न्यूनतम प्रतिबद्धता का
परीक्षण किया जाना चाहिए था। तकनीकी कार्य पूर्ण

00:15:34.749 --> 00:15:37.820
होने के बाद बिलिंग के लिए अनुसूचित कार्रवाई की
आवश्यकता थी।

00:15:38.515 --> 00:15:43.723
अब मान लीजिए कि किसी को वार्षिकृत कमी के लिए
पूछा जाता है। 3000 डॉलर प्रति माह पर,

00:15:43.723 --> 00:15:49.376
पुनरावृत्ति वाले सब्सक्रिप्शन कमी 12 महीनों
में 36000 होगी, यह मानते हुए कि समान विस्तार,

00:15:49.376 --> 00:15:54.965
दर और प्रतिबद्धता जारी रहती है। यह एक आगे की
रन रेट (forward run rate) है। यह इस वर्ष के

00:15:54.965 --> 00:15:59.220
33000 ग्रास परिणाम या 27000 नेट परिणाम का
प्रतिस्थापन नहीं करता है।

00:15:59.775 --> 00:16:05.219
और यदि प्रबंधन मुक्त बजट को किसी अन्य सेवा पर
खर्च करता है, तो उस आवंटन को अलग से रिपोर्ट

00:16:05.219 --> 00:16:10.662
करें। मूल सेवा की लागत कम हो सकती है, भले ही
कुल तकनीकी बजट स्तर पर बना रहे। इसी तरह, कुल

00:16:10.662 --> 00:16:15.800
बजट में कमी यह साबित नहीं करती कि आपका विशेष
कार्यात्मक कारण उस कमी का उत्तरदायी है।

00:16:16.435 --> 00:16:21.797
Amazon Web Services यह समझने का एक और उपयोगी
उदाहरण देता है कि स्पष्ट नामकरण क्यों ज़रूरी

00:16:21.797 --> 00:16:27.219
है। उसके Savings Plans उपयोग संबंधी दस्तावेज़
कुल शुद्ध बचत की तुलना उसी उपयोग की अनुमानित

00:16:27.219 --> 00:16:31.195
On-Demand लागत से करते हैं। यह एक स्पष्ट रूप
से परिभाषित तुलना है।

00:16:31.855 --> 00:16:36.058
यह इसका अर्थ नहीं है कि संगठन का बिल पिछले
महीने की तुलना में उस राशि के अनुसार कम हो गया

00:16:36.058 --> 00:16:36.200
है।

00:16:36.915 --> 00:16:42.671
Amazon Web Services, जिसे आम तौर पर AWS कहते
हैं, यह भी बताता है कि प्रतिबद्धता का कितना

00:16:42.671 --> 00:16:48.297
हिस्सा उपयोग हुआ। यदि कार्यभार घटता है, तो
जाँचें कि उस प्रतिबद्धता का क्या होता है और

00:16:48.297 --> 00:16:51.175
क्या अन्य पात्र उपयोग उसे समाहित कर सकता है।

00:16:51.775 --> 00:16:55.735
एक तकनीकी कमी और एक वित्तीय कमी अलग-अलग समय पर
हो सकती हैं।

00:16:56.415 --> 00:17:00.140
उत्तर उपयोग, प्रतिबद्धता और बिलिंग सबूतों के
संयुक्त रूप में है।

00:17:00.855 --> 00:17:05.841
हमारे सीट उदाहरण में, भविष्य में नए शुरुआती
लोगों को स्वीकार करने के लिए 50 असाइनमेंट किए

00:17:05.841 --> 00:17:10.827
गए पेड सीट हो सकती हैं। यदि ऐसा होता है, तो
वास्तविक पुनः उपयोग का रिकॉर्ड रखें। यदि किसी

00:17:10.827 --> 00:17:15.701
को बचा हुआ खरीदारी का दावा करना है, तो उस
अतिरिक्त खरीदारी का दस्तावेज़ बनाएं जो अन्यथा

00:17:15.701 --> 00:17:20.743
आवश्यक होती और वित्त के साथ तुलना सहमत करें।
इस वर्ष की कमी से प्राप्त अलग-अलग नकदी बचत के

00:17:20.743 --> 00:17:24.440
रूप में रोकने क्षमता और उसके बाद पुनः उपयोग
दोनों को गिनना न करें।

00:17:25.115 --> 00:17:30.114
क्या हो अगर क्रेडिट कभी नहीं आता, या रिकॉर्ड
अधूरे हैं? वस्तु को खुला छोड़ दें उस राशि के

00:17:30.114 --> 00:17:34.495
साथ, सबूत के अंतराल के साथ, जिम्मेदार व्यक्ति
के साथ, और अगले कार्रवाई के साथ।

00:17:34.995 --> 00:17:44.300
व्यावसायिक पॉडकास्ट के इस अंश का सटीक अनुवाद
यहाँ दिया गया है।

00:17:44.790 --> 00:17:50.566
अगर सेवा खराब हो गई? उसका सामना वित्तीय परिणाम
के साथ करें। निर्धारित मापदंडों का पालन करें:

00:17:50.566 --> 00:17:56.406
आवश्यक पहुंच, कार्य की पूर्ति, सहायता की मांग,
या जो कुछ भी व्यवसाय मालिक ने स्थापित किया था।

00:17:56.406 --> 00:18:01.805
सब्सक्रिप्शन में कमी पुनर्कार्य या किसी अन्य
जगह पर एक संचालनात्मक समस्या को मिटा नहीं

00:18:01.805 --> 00:18:07.017
सकती। FinOps Foundation के Quantify Business
Value मार्गदर्शन स्पष्ट रूप से सेवा और

00:18:07.017 --> 00:18:11.035
संगठनात्मक प्रदर्शन को शामिल करता है, न कि
केवल वित्तीय लागत को।

00:18:11.670 --> 00:18:17.060
मेरी सिफारिश है कि किसी लाभ (benefit) के दावे
को तब ही बंद किया जाए जब कोई अन्य व्यक्ति उसकी

00:18:17.060 --> 00:18:22.275
तुलना और सबूत का पालन कर सके। दायरा और अवधि
रिकॉर्ड करें, स्रोत दस्तावेज़ रखें, समायोजनों

00:18:22.275 --> 00:18:27.196
की व्याख्या करें, और अनुमोदित परीक्षक परिणाम
की पुष्टि करें। उन लोगों को क्रेडिट दें

00:18:27.196 --> 00:18:31.415
जिन्होंने योगदान दिया बिना संलग्न विभागों की
संख्या से पैसे को गुणा किए।

00:18:32.090 --> 00:18:37.179
आज का सिद्धांत अनुसंधानशीलता (traceability)
है। किसी को रिपोर्ट किए गए परिणाम से शुरू करके

00:18:37.179 --> 00:18:41.702
मंजूरी प्राप्त कार्रवाई, लागू किया गया
परिवर्तन और उसका समर्थन करने वाले वित्तीय

00:18:41.702 --> 00:18:43.455
रिकॉर्ड तक वापस काम करना चाहिए।

00:18:43.890 --> 00:18:48.565
शिक्षा समाप्त। यहाँ आपका होमवर्क है। लगभग एक
घंटा निकालें और उन रिकॉर्ड्स का उपयोग करते हुए

00:18:48.565 --> 00:18:52.675
1 पूरा तकनीकी परिवर्तन चुनें, जो आपने एक्सेस
करने के लिए अधिकार प्राप्त किए हैं।

00:18:53.280 --> 00:18:59.620
मूल अपेक्षित लाभ, उसकी आधार रेखा और वह अवधि
लिखें जिसका वह कवर करता है। कार्यान्वित समझौते

00:18:59.620 --> 00:19:02.720
या अनुमोदित परिवर्तन में प्रभावी तिथि खोजें।

00:19:03.280 --> 00:19:07.712
खरीदारी की गई चीजों के साथ जो लागू किया गया
था, उसे तुलना करें। फिर प्रभावित अवधि को कवर

00:19:07.712 --> 00:19:10.785
करने वाले एक बिल और किसी भी संबंधित क्रेडिट का
निरीक्षण करें।

00:19:11.500 --> 00:19:16.515
परिवर्तन को लागू करने की लागत का रिकॉर्ड रखें।
मूल अनुमान और आपका समर्थन कर सकने वाला परिणाम

00:19:16.515 --> 00:19:21.475
के बीच प्रत्येक सामग्रीय अंतर को स्पष्ट करें।
यदि कोई दस्तावेज़ गायब है, तो उसका नाम दें और

00:19:21.475 --> 00:19:26.162
अगला कार्य निर्धारित करें। एक वाक्य के साथ
समाप्त करें जो क्या सत्यापित किया गया है और

00:19:26.162 --> 00:19:30.305
क्या अनसुलझा बचा है, यह बताता है। उस पृष्ठ को
अपने वित्त साझेदार तक ले जाएं।

00:19:30.800 --> 00:19:35.941
यदि आप उस प्रक्रिया को दोहराए जाने में सहायता
करने के लिए एक प्रक्रिया चाहते हैं, तो F02,

00:19:35.941 --> 00:19:40.390
Validate Benefits and Report Business
Outcomes, को Operational ITAM Store में

00:19:40.390 --> 00:19:42.065
ढूंढें। लिंक शो नोट्स में है।

00:19:42.880 --> 00:19:47.293
The Decision Table में एक स्वाभाविक अगला
प्रश्न है: एक बार जब आप किसी परिणाम की पुष्टि

00:19:47.293 --> 00:19:51.912
कर लेते हैं, तो क्या कारण होगा कि आप उसे फिर
से देखें? अपने पूर्ण रिकॉर्ड के पास उस प्रश्न

00:19:51.912 --> 00:19:56.120
को रखें। हम वापस आएंगे और यह देखेंगे कि
व्यवसाय बदलने के साथ निर्णय कैसे टिके रहते

00:19:56.120 --> 00:19:56.325
हैं।

00:19:56.835 --> 00:20:02.364
केस फाइलें खुली हैं। 1 स्थिति, 1 पृष्ठ।
प्रतिबंध, आपने क्या किया और क्या हुआ। वेबसाइट

00:20:02.364 --> 00:20:08.218
के माध्यम से भेजने से पहले कंपनी के नामों और
संवेदनशील विवरणों को हटा दें। मुझे 1 काम करने

00:20:08.218 --> 00:20:11.860
लायक चीज़ भेजें, और मैं उसके चारों ओर एक
एपिसोड बनाऊंगा।

00:20:12.315 --> 00:20:18.149
मैं Bill Van Nort हूँ और यह Operational ITAM
Podcast है। तुलना स्पष्ट रखें। बदलाव को बिल तक

00:20:18.149 --> 00:20:23.855
ट्रैक करें। वही परिणाम बताएँ जिसे प्रमाण से
पुष्ट कर सकें। अगले सप्ताह फिर बात होगी। अपना

00:20:23.855 --> 00:20:24.560
ध्यान रखें।