1
00:00:08,000 --> 00:00:12,615
Hai semua, dan selamat datang kembali ke
Operational ITAM Podcast. Saya Bill Van Nort,

2
00:00:12,615 --> 00:00:17,338
dan hari ini kita mengikuti sebuah penjimatan
yang masuk ke dalam persembahan sebelum ia

3
00:00:17,338 --> 00:00:18,465
masuk ke dalam akaun.

4
00:00:19,135 --> 00:00:24,396
Lisensi telah dibersihkan. Tiket perubahan
telah ditutup. Laporan projek mengatakan kerja

5
00:00:24,396 --> 00:00:29,480
itu selesai. Kemudian kewangan bertanya
mengapa pembekal masih mengenakan jumlah lama.

6
00:00:30,075 --> 00:00:33,558
Tiada seorang pun yang menganggap bahawa itu
adalah bahagian mereka daripada projek itu

7
00:00:33,558 --> 00:00:36,360
lagi. Beruntungnya, faktura telah membawa
semua orang kembali bersatu.

8
00:00:37,075 --> 00:00:40,460
Hari ini, Jadual Keputusan: Ke Manakah
Pengecutan Itu Berpindah?

9
00:00:41,095 --> 00:00:45,530
Selamat pagi, selamat petang, atau selamat
malam, di mana pun anda mendengar dari sini.

10
00:00:45,530 --> 00:00:50,017
Ini adalah rancangan di mana kami mengambil
mesin teknologi perniagaan yang tidak glamor

11
00:00:50,017 --> 00:00:52,260
dan menjadikannya bermakna. Ambil kopi anda.

12
00:00:52,935 --> 00:00:57,239
Dalam episod 15, kami telah menetapkan siapa
yang boleh membuat keputusan pembaharuan. Kami

13
00:00:57,239 --> 00:01:01,118
memberikan kepada orang tersebut bukti,
pilihan, dan syarat yang sebenarnya mereka

14
00:01:01,118 --> 00:01:01,875
boleh kelulusan.

15
00:01:02,655 --> 00:01:07,642
Hari ini kita bermula selepas kelulusan. Kita
akan mengikuti 1 perubahan sehingga kita dapat

16
00:01:07,642 --> 00:01:08,780
menjelaskan hasilnya.

17
00:01:09,495 --> 00:01:14,152
Panduan Laporan dan Analisis FinOps Foundation
memanggil untuk membandingkan perbelanjaan

18
00:01:14,152 --> 00:01:18,600
sebenar dengan anggaran di sebalik sesuatu
keputusan. Itu adalah titik permulaan yang

19
00:01:18,600 --> 00:01:23,048
berguna. Cabaran praktikal ialah menjelaskan
jarak antara kedua-duanya tanpa mengubah

20
00:01:23,048 --> 00:01:25,560
anggaran asal setiap kali sesuatu berlaku
salah.

21
00:01:26,155 --> 00:01:31,127
Pendapat saya, dengan label yang jelas: kes
perniagaan asal mestilah kekal dalam fail.

22
00:01:31,127 --> 00:01:36,331
Kemas kini ramalan, mutlak. Simpan versi awal
supaya organisasi dapat belajar daripada apa

23
00:01:36,331 --> 00:01:41,072
yang berubah. Sebaliknya, setiap projek
akhirnya akan mencapai tepat kepada nombor

24
00:01:41,072 --> 00:01:43,500
yang seseorang terakhir ketik ke dalamnya.

25
00:01:43,835 --> 00:01:48,263
Mari kita gunakan syarikat fiktif dan
perjanjian perisian yang dicipta. Ini adalah

26
00:01:48,263 --> 00:01:52,744
jumlah dalam dolar Amerika Syarikat, bukan
harga vendor atau hasil klien. Kita akan

27
00:01:52,744 --> 00:01:55,660
mengikuti tahun kalendar dari Januari hingga
Disember.

28
00:01:56,190 --> 00:02:01,807
Syarikat itu membayar untuk 1000 lesen
langganan pada kadar 20 dolar setiap lesen

29
00:02:01,807 --> 00:02:06,175
sebulan. 20000 dolar sebulan. 240000 dolar
untuk setahun penuh.

30
00:02:06,850 --> 00:02:11,884
Sebuah tinjauan tugasan mendapati bahawa 800
seats dapat memenuhi keperluan perniagaan yang

31
00:02:11,884 --> 00:02:17,029
berterusan. Pengurangan yang dicadangkan ialah
sebanyak 200 seats, bermula pada Januari. Pada

32
00:02:17,029 --> 00:02:22,063
harga unit yang sama, itu akan menghilangkan
4000 dolar sebulan, atau 48000 dolar sepanjang

33
00:02:22,063 --> 00:02:22,395
tahun.

34
00:02:22,775 --> 00:02:27,886
Itulah ramalan kasar asal kami. Kasar
bermaksud sebelum kos membuat perubahan. Ia

35
00:02:27,886 --> 00:02:32,934
juga bersyarat: kuantiti mesti boleh
dikurangkan secara komersial, perubahan itu

36
00:02:32,934 --> 00:02:37,729
mesti berkuat kuasa pada Januari, dan
perkhidmatan baki masih mesti memenuhi

37
00:02:37,729 --> 00:02:38,360
keperluan.

38
00:02:39,135 --> 00:02:43,176
Sebelum kita mengikuti aliran wang, tentukan
apa yang kita bandingkan. Untuk kes ini,

39
00:02:43,176 --> 00:02:46,979
kewangan bersetuju bahawa mengekalkan
perkhidmatan sedia ada pada 1000 seats dan

40
00:02:46,979 --> 00:02:51,114
kadar yang sama sebanyak 20 dolar adalah
alternatif yang disokong untuk tahun ini. Kita

41
00:02:51,114 --> 00:02:54,822
mempunyai faktur semasa dan pembaharuan yang
tidak berubah yang tersedia untuk

42
00:02:54,822 --> 00:02:55,440
menyokongnya.

43
00:02:55,800 --> 00:03:00,537
Persyaratan perniagaan kekal sama. Pengurangan
ini menghapuskan tugasan yang tidak perlu,

44
00:03:00,537 --> 00:03:05,328
bukan sebuah jabatan yang telah ditutup. Tiada
kenaikan harga, perubahan cukai, pergerakan

45
00:03:05,328 --> 00:03:09,320
mata wang, atau penurunan perkhidmatan yang
tersembunyi dalam perbandingan.

46
00:03:10,020 --> 00:03:13,948
Asumsi-asumsi tersebut membuat contoh ini
mudah dibaca. Dalam rekod anda sendiri, setiap

47
00:03:13,948 --> 00:03:14,885
satu perlu diperiksa.

48
00:03:15,480 --> 00:03:19,930
Perbandingan yang telah disepakati itu ialah
garis asas. Ia memberitahu kita apa yang

49
00:03:19,930 --> 00:03:24,380
keputusan diukur berbanding dengan. Bayaran
tahun lepas, bajet tahun ini, sebut harga

50
00:03:24,380 --> 00:03:28,830
pembukaan pembekal, dan ramalan permintaan
masa depan adalah garis asas yang berbeza.

51
00:03:28,830 --> 00:03:33,176
Invois yang sama boleh kelihatan menguntungkan
berbanding 1 dan tidak menguntungkan

52
00:03:33,176 --> 00:03:34,275
berbanding yang lain.

53
00:03:34,870 --> 00:03:38,889
Jika permintaan benar-benar berubah, jelaskan
secara berasingan. Mungkin syarikat itu

54
00:03:38,889 --> 00:03:42,482
melayani lebih banyak pelanggan atau
mengakuisisi bahagian lain. Pertahankan

55
00:03:42,482 --> 00:03:46,358
perbandingan yang diluluskan, kemudian
tunjarkan pandangan yang disesuaikan dengan

56
00:03:46,358 --> 00:03:50,471
skop baharu dan buktinya. Jangan diam-diam
menulis semula titik permulaan dan memanggil

57
00:03:50,471 --> 00:03:51,795
perbezaan tersebut prestasi.

58
00:03:52,500 --> 00:03:56,598
Anda juga memerlukan tempoh tersebut.
Pengurangan bulanan yang dikalikan dengan 12

59
00:03:56,598 --> 00:04:00,897
menerangkan setahun penuh pada kadar itu. Ia
tidak menubuhkan bahawa manfaat selama 12

60
00:04:00,897 --> 00:04:04,645
bulan telah berlaku. Kita akan melihat
perbezaan ini menjadi penting hampir

61
00:04:04,645 --> 00:04:05,245
serta-merta.

62
00:04:05,900 --> 00:04:10,046
Disiplin itu mudah terlepas ketika kerja
diserahkan antara pasukan. Orang yang menemui

63
00:04:10,046 --> 00:04:14,241
peruntukan lesen yang tidak digunakan mungkin
menganggarkan peluang penjimatan. Pasukan

64
00:04:14,241 --> 00:04:18,629
perolehan mungkin merekodkan hasil rundingan.
Pasukan pelaksana mungkin menandakan tindakan

65
00:04:18,629 --> 00:04:19,400
sebagai selesai.

66
00:04:19,960 --> 00:04:24,793
Kewangan mungkin melaporkan hasil yang diakui.
Itu adalah batu mil yang berguna, tetapi

67
00:04:24,793 --> 00:04:29,570
mereka memerlukan tarikh dan bukti sendiri.
Jika semua 4 dilabel disimpan, laporan itu

68
00:04:29,570 --> 00:04:32,625
berhenti memberitahu anda di mana kerja
sebenar berada.

69
00:04:33,240 --> 00:04:38,334
Simpan anggaran asal bersama ramalan terkini
dan hasil yang disahkan sehingga kini. Jika

70
00:04:38,334 --> 00:04:43,429
anggaran asal itu salah, tinggalkan penjelasan
ringkas. Jika ia munasabah tetapi keadaan

71
00:04:43,429 --> 00:04:48,465
berubah, dokumentasikan perubahan tersebut.
Anda cuba memperbaiki keputusan seterusnya,

72
00:04:48,465 --> 00:04:52,865
bukan menyusun lajur supaya tiada sesiapa
perlu membincangkan perkara ini 1.

73
00:04:53,380 --> 00:04:58,053
Pasukan itu menamatkan kerja pembersihan lebih
lewat daripada yang direka. Januari kekal pada

74
00:04:58,053 --> 00:05:02,625
1000 lesen berbayar. Perubahan bertandatangan
tersebut berkuat kuasa pada Februari pertama.

75
00:05:02,990 --> 00:05:08,299
Ada perbezaan lain pula. Penyedia bersetuju
untuk mengurangkan komitmen hanya kepada 850

76
00:05:08,299 --> 00:05:13,246
lesen. Itulah minimum dalam pengubahsuaian
fiktif ini. Ia bukan kenyataan mengenai

77
00:05:13,246 --> 00:05:14,935
peraturan penerbit tertentu.

78
00:05:15,570 --> 00:05:20,372
Pemilik yang berwenang menerima pilihan
tersebut, dan pasukan mencatatkan 800 tempat

79
00:05:20,372 --> 00:05:24,832
yang ditugaskan terhadap 850 tempat yang
dibeli. Terdapat 50 tempat yang tidak

80
00:05:24,832 --> 00:05:29,749
ditugaskan yang masih dibayar. Ia adalah
kapasiti yang tersedia, bukan lagi penjimatan

81
00:05:29,749 --> 00:05:30,835
yang telah dicapai.

82
00:05:31,330 --> 00:05:35,880
Sekarang kita boleh menerangkan ramalan yang
telah ditukar. Kita kehilangan pengurangan

83
00:05:35,880 --> 00:05:40,431
sebanyak 4000 dolar yang direncanakan pada
Januari. Bagi 11 bulan baki, kerusi perisian

84
00:05:40,431 --> 00:05:44,981
tambahan sebanyak 50 itu menelan kos sebanyak
1000 dolar sebulan melebihi sasaran asal.

85
00:05:44,981 --> 00:05:49,375
Jumlah lain sebanyak 11000 dolar daripada
ramalan asal tidak akan berlaku tahun ini.

86
00:05:50,060 --> 00:05:55,403
48000, kurang 4000 untuk masa, kurang 11000
untuk komitmen yang dipelihara. Itu

87
00:05:55,403 --> 00:06:01,085
meninggalkan 33000 dolar pengurangan langganan
yang dijangkakan bagi tahun kalendar.

88
00:06:01,780 --> 00:06:07,404
Ini adalah cara yang lebih mudah untuk
menyemakinya. Bil bulanan sepatutnya turun

89
00:06:07,404 --> 00:06:13,445
dari 20000 kepada 17000 pada Februari. 3000
dolar kurang, selama 11 bulan. 33000 dolar.

90
00:06:13,830 --> 00:06:18,007
Pembersihan operasi boleh lengkap manakala
hasil komersial adalah lebih kecil daripada

91
00:06:18,007 --> 00:06:22,184
yang pertama kali dicadangkan. Kedua-dua
kenyataan itu perlu dimasukkan dalam laporan.

92
00:06:22,184 --> 00:06:26,507
Menamakan kerja itu sebagai kegagalan akan
mengabaikan pengurangan. Menyimpan 48000 dalam

93
00:06:26,507 --> 00:06:28,255
ramalan akan mengabaikan perjanjian.

94
00:06:28,845 --> 00:06:33,519
Ini adalah tempat anda menyambungkan bukti.
Simpan cadangan yang diluluskan, amenda yang

95
00:06:33,519 --> 00:06:37,025
ditandatangani, tarikh berkuat kuasa, dan
rekod penugasan bersama.

96
00:06:37,565 --> 00:06:41,883
Setiap jawapan menjawab soalan yang berbeza.
Apakah yang kita berniatkan? Apakah yang

97
00:06:41,883 --> 00:06:46,353
pembekal bersetuju? Bila perubahan kepada
tanggungjawab itu berlaku? Apakah yang pasukan

98
00:06:46,353 --> 00:06:47,470
sebenarnya laksanakan?

99
00:06:48,080 --> 00:06:52,967
Berikan perubahan rujukan yang stabil yang
boleh muncul dalam rekod manfaat dan siasatan

100
00:06:52,967 --> 00:06:57,575
bil. Ia tidak memerlukan platform baharu.
Rujukan dalam rekod perbaharuan sedia ada

101
00:06:57,575 --> 00:07:00,685
sudah memadai jika orang dapat mencari dokumen
sokongan.

102
00:07:01,400 --> 00:07:06,219
Panduan Microsoft mengenai pembelian atau
penghapusan lesen langganan perniagaan membuat

103
00:07:06,219 --> 00:07:10,491
pembedaan yang berguna di sini. Menyerahkan
semula lesen daripada pengguna dan

104
00:07:10,491 --> 00:07:15,420
menghapuskan lesen yang dibeli adalah langkah
berasingan. Masa penghapusan bergantung pada

105
00:07:15,420 --> 00:07:19,527
susunan penagihan dan tetingkap yang
berkenaan. Semak langganan sebenar dan

106
00:07:19,527 --> 00:07:22,265
perjanjian sebelum meramalkan bila caj akan
jatuh.

107
00:07:22,720 --> 00:07:27,056
Itu adalah mekanisme produk sebenar,
berasingan dari minimum 850 lesen yang kami

108
00:07:27,056 --> 00:07:31,772
ciptakan. Screenshot yang menunjukkan lebih
sedikit tugasan membuktikan sesuatu tentang

109
00:07:31,772 --> 00:07:35,946
tugasan. Ia tidak, dengan sendirinya,
membuktikan kuantiti bayaran yang lebih

110
00:07:35,946 --> 00:07:36,325
rendah.

111
00:07:36,980 --> 00:07:40,972
Dan sebelum memindahkan akses, sahkan
keperluan perkhidmatan, data, dan pemeliharaan

112
00:07:40,972 --> 00:07:44,393
yang berterusan dengan orang yang
bertanggungjawab. Bil yang lebih murah

113
00:07:44,393 --> 00:07:48,764
bukanlah hasil yang berjaya jika perubahan itu
menghalang kakitangan yang berwenang daripada

114
00:07:48,764 --> 00:07:50,285
melakukan kerja yang diperlukan.

115
00:07:50,920 --> 00:07:56,028
Syarikat fiktif kami juga membayar pakar
luaran sebanyak 6000 dolar untuk menyelesaikan

116
00:07:56,028 --> 00:08:00,843
pembersihan. Bagi contoh ini, itu adalah
satu-satunya kos pelaksanaan tambahan, ia

117
00:08:00,843 --> 00:08:05,775
ditanggung dan dibayar sepanjang tahun, dan
kewangan menyertainya dalam perbandingan

118
00:08:05,775 --> 00:08:06,245
manfaat.

119
00:08:06,960 --> 00:08:12,049
Pengurangan langganan sebanyak 33000 dolar,
kurang 6000 untuk melaksanakan ia, memberikan

120
00:08:12,049 --> 00:08:15,765
manfaat bersih jangkaan sebanyak 27000 dolar
bagi tahun tersebut.

121
00:08:16,400 --> 00:08:21,241
Kakitangan dalaman juga meluangkan masa pada
perubahan tersebut. Catat usaha itu. Dalam kes

122
00:08:21,241 --> 00:08:25,710
ini ia berada dalam kapasiti sedia ada, tanpa
gaji tambahan atau kerja berbayar yang

123
00:08:25,710 --> 00:08:29,860
dipindahkan dikenal pasti, jadi kita tidak
mencipta pembayaran tunai tambahan.

124
00:08:30,380 --> 00:08:34,592
Jika ia menggantikan kerja penting, nyatakan
apa yang telah digantikan dan nilainya. Fatura

125
00:08:34,592 --> 00:08:37,925
yang dibayar bukan satu-satunya kos yang
mungkin bagi sesuatu keputusan.

126
00:08:38,500 --> 00:08:43,140
Semakan penamat juga memerlukan lebih daripada
status tiket. Pemilik perkhidmatan perlu

127
00:08:43,140 --> 00:08:47,886
mengesahkan bahawa tugasan yang betul telah
dihapuskan, orang yang diperlukan mengekalkan

128
00:08:47,886 --> 00:08:52,632
akses, dan kuantiti yang dibeli sepadan dengan
amenda. Simpan rekod bertarikh dari sistem

129
00:08:52,632 --> 00:08:57,165
yang benar-benar mengawal tugasan tersebut.
Jika peraturan automatik boleh meletakkan

130
00:08:57,165 --> 00:09:01,805
tugasan itu semula esok, kenal pasti siapa
pemilik peraturan itu sebelum menutup kerja.

131
00:09:02,460 --> 00:09:06,947
Pertahankan pemeriksaan yang sepadan dengan
perkhidmatan. Anda tidak perlu menguji semula

132
00:09:06,947 --> 00:09:11,283
keseluruhan aplikasi kerana akaun yang tidak
aktif telah dihapuskan. Anda memang perlu

133
00:09:11,283 --> 00:09:15,770
mengetahui bahawa penghapusan itu berlaku dan
bahawa sebab untuk memanggilnya tidak perlu

134
00:09:15,770 --> 00:09:19,601
adalah tepat. Di mana bukti hanya berupa
permintaan untuk membuat perubahan,

135
00:09:19,601 --> 00:09:21,265
pelaksanaan kekal tidak disahkan.

136
00:09:21,980 --> 00:09:26,327
Argumen balasnya adil: ini terdengar seperti
banyak pemeriksaan untuk pengurangan

137
00:09:26,327 --> 00:09:31,104
sederhana. Usaha itu harus sepadan. Perubahan
kecil dan mudah mungkin memerlukan beberapa

138
00:09:31,104 --> 00:09:35,881
rekod yang berkaitan dan tinjauan singkat.
Tetapi seseorang masih perlu menubuhkan tarikh

139
00:09:35,881 --> 00:09:40,497
berkuat kuasa, kuantiti sebenar, dan kos untuk
sampai ke sana. Pengiraan menjadi lebih

140
00:09:40,497 --> 00:09:42,805
ringkas apabila fakta-fakta tersebut mudah.

141
00:09:43,420 --> 00:09:48,005
Pada titik ini kita mempunyai ramalan yang
telah ditukar. Kita belum lagi mengesahkan

142
00:09:48,005 --> 00:09:52,913
hasil setahun penuh. Sekarang kita memerlukan
faktur, dan di situlah kes kita menjadi lebih

143
00:09:52,913 --> 00:09:53,345
menarik.

144
00:09:58,000 --> 00:10:02,617
Mari ambil rehat sebentar. Jika anda ingin
prosedur praktikal untuk kerja ini,

145
00:10:02,617 --> 00:10:07,234
Operational ITAM Store mempunyai 1 yang
dipanggil Validate Benefits and Report

146
00:10:07,234 --> 00:10:09,720
Business Outcomes. Ia adalah prosedur F02.

147
00:10:10,440 --> 00:10:15,473
Ia termasuk satu prosedur HTML yang boleh
diedit, carta alir SVG, dan senarai semak

148
00:10:15,473 --> 00:10:20,324
tempatan untuk penerimaan dan bukti. Masukan
permulaan termasuk garis dasar yang

149
00:10:20,324 --> 00:10:25,843
disepakati, tindakan yang diluluskan, faktura
atau sebut harga, kos pelaksanaan, mata wang,

150
00:10:25,843 --> 00:10:27,965
tempoh, dan bukti hasil perniagaan.

151
00:10:28,560 --> 00:10:32,080
Itulah tempat yang terstruktur untuk memulakan
perbincangan dengan kewangan.

152
00:10:32,960 --> 00:10:36,380
Sesuaikan tanggungjawab dan keputusan
pengukuran dengan organisasi anda.

153
00:10:37,120 --> 00:10:40,849
Prosedur itu tidak menentukan apa yang akan
ditakrifkan oleh pasukan kewangan anda, dan ia

154
00:10:40,849 --> 00:10:43,045
tidak menggantikan rekod di belakang nombor
tersebut.

155
00:10:43,650 --> 00:10:47,955
Anda boleh menyemak kandungan di
operationalitam.com/store. Ini adalah sumber

156
00:10:47,955 --> 00:10:52,149
berbayar saya, dan membelinya menyokong
rancangan ini. Tugas rumah hari ini

157
00:10:52,149 --> 00:10:56,175
menggunakan maklumat yang anda sudah ada dan
tidak memerlukan pembelian.

158
00:10:56,745 --> 00:11:01,471
Anda juga akan menemui podcast dan sumber
praktikal di operationalitam.com. Jika

159
00:11:01,471 --> 00:11:06,491
seseorang terus bertanya di mana simpanan itu
pergi, episod ini mungkin berguna untuk

160
00:11:06,491 --> 00:11:07,850
dikongsi dengan mereka.

161
00:11:11,945 --> 00:11:13,550
Baiklah. Kembali kepada faktur.

162
00:11:14,445 --> 00:11:20,250
Januari ditagih dengan betul pada 20000 dolar.
Tetapi Februari dan Mac juga ditagih pada

163
00:11:20,250 --> 00:11:25,924
20000, walaupun pemindaan bertandatangan
memerlukan 17000 bermula dari Februari. April

164
00:11:25,924 --> 00:11:29,090
dan Mei tiba pada jumlah yang betul iaitu
17000.

165
00:11:29,565 --> 00:11:33,645
Pada akhir Mei, 5 invois tersebut berjumlah
94000 dolar.

166
00:11:34,285 --> 00:11:40,164
Asas kami yang tidak berubah selama 5 bulan
ialah 100000. Ras kini menunjukkan pengurangan

167
00:11:40,164 --> 00:11:41,470
sebanyak 6000 dolar.

168
00:11:42,105 --> 00:11:46,911
Perjanjian tersebut menyokong angka yang
berbeza. Januari pada 20000, kemudian 4 bulan

169
00:11:46,911 --> 00:11:51,941
pada 17000, jumlah keseluruhan ialah 88000.
Dibandingkan dengan garis asas, itu sepatutnya

170
00:11:51,941 --> 00:11:55,070
merupakan pengurangan sebanyak 12000 dolar
sehingga Mei.

171
00:11:55,645 --> 00:12:00,026
Selisih sebanyak 6000 dolar adalah caj
tambahan sebanyak 3000 yang dikenakan pada

172
00:12:00,026 --> 00:12:04,839
Februari dan sekali lagi pada Mac. Ia adalah
pertikaian bil yang disokong oleh pemindaan.

173
00:12:04,839 --> 00:12:07,760
Ia bukan pengurangan lain dalam harga yang
dijanjikan.

174
00:12:08,495 --> 00:12:13,973
Pertahankan perbezaan tersebut kelihatan. Pada
penutupan pelaporan Mei, tunjukkan 6000 yang

175
00:12:13,973 --> 00:12:19,511
disokong oleh faktur yang kini direkodkan, dan
6000 lagi dalam bantahan. Kewangan memutuskan

176
00:12:19,511 --> 00:12:24,446
sama ada jumlah yang dibantah memerlukan
sebarang penyesuaian akaun di bawah dasar

177
00:12:24,446 --> 00:12:28,660
organisasi. Kredit yang dijangka bukan bukti
bahawa kredit telah tiba.

178
00:12:29,345 --> 00:12:34,263
Siasatan itu mestilah spesifik. Kenal pasti
langganan, entiti undang-undang, kedua-dua

179
00:12:34,263 --> 00:12:38,838
nombor faktur, tempoh perkhidmatan yang
berkaitan, kuantiti yang disepakati, dan

180
00:12:38,838 --> 00:12:43,699
tarikh berkuat kuasa pemindaan itu. Minta
pembekal untuk membetulkan 2 perbezaen yang

181
00:12:43,699 --> 00:12:48,045
dikenal pasti. Itu jauh lebih mudah
diselesaikan berbanding mesej mengatakan

182
00:12:48,045 --> 00:12:50,390
laporan penjimatan tidak kelihatan betul.

183
00:12:51,085 --> 00:12:55,947
Panduan faktur Microsoft membezakan tarikh
faktur daripada tempoh perkhidmatan yang

184
00:12:55,947 --> 00:13:01,043
ditanggung oleh caj. Perbezaan ini penting
melebihi contoh ini. Dokumen yang tiba bulan

185
00:13:01,043 --> 00:13:06,081
ini boleh menyangkut tempoh awal. Ambil
kedua-dua tarikh supaya pembetulan lewat tidak

186
00:13:06,081 --> 00:13:09,010
disalah anggap sebagai peningkatan operasi
baharu.

187
00:13:09,645 --> 00:13:13,299
Dalam kes fiktif kami, pembekal menerima
rayuan tersebut dan mengeluarkan kredit

188
00:13:13,299 --> 00:13:17,137
sebanyak 6000 dolar pada bulan Jun. Ia
digunakan untuk melunaskan caj biasa sebanyak

189
00:13:17,137 --> 00:13:21,111
17000 dolar pada bulan Jun, meninggalkan
jumlah yang perlu dibayar sebanyak 11000 dolar

190
00:13:21,111 --> 00:13:22,070
bagi faktur tersebut.

191
00:13:22,845 --> 00:13:28,840
Jun tidak menjadi perkhidmatan bernilai 11000
dolar. Caj berulang masih 17000. 6000

192
00:13:28,840 --> 00:13:32,090
berkaitan dengan pembetulan Februari dan Mac.

193
00:13:32,765 --> 00:13:37,125
Kaitkan kredit tersebut dengan faktur asal dan
tunjukkan bila ia telah digunakan. Jika

194
00:13:37,125 --> 00:13:41,435
kewangan sudah mengakui pembetulan itu dalam
tempoh awal, kedatangannya kemudian akan

195
00:13:41,435 --> 00:13:45,592
menyelesaikan item tersebut. Ia tidak boleh
mewujudkan manfaat kedua dalam laporan

196
00:13:45,592 --> 00:13:46,150
penjimatan.

197
00:13:46,725 --> 00:13:51,166
Dan jika anda ingin menyatakan bahawa tunai
telah disimpan, semak penyelesaian. Sebuah

198
00:13:51,166 --> 00:13:55,761
faktur, satu entri perbelanjaan, baki kredit,
dan pembayaran adalah rekod yang berkaitan,

199
00:13:55,761 --> 00:14:00,460
tetapi mereka tidak boleh ditukar ganti. Dalam
tahun fiktif kami yang telah siap, semua caj

200
00:14:00,460 --> 00:14:05,262
yang relevan dan kredit tersebut diselesaikan.
Sebelum titik itu, gunakan label yang disokong

201
00:14:05,262 --> 00:14:05,830
oleh bukti.

202
00:14:06,525 --> 00:14:11,255
Mari kita tamatkan tahun ini. Dari Julai
hingga Disember, langganan kekal pada 17000

203
00:14:11,255 --> 00:14:15,986
dolar sebulan. Tiada ralat penagihan lanjut,
kerusi baharu, atau kos projek tambahan

204
00:14:15,986 --> 00:14:20,716
berlaku. Pemilik perniagaan mengesahkan bahawa
perkhidmatan yang berterusan memenuhi

205
00:14:20,716 --> 00:14:22,180
keperluan yang disepakati.

206
00:14:22,700 --> 00:14:28,931
Jumlah langganan akhir, selepas kredit, ialah
207000 dolar. Anda boleh menyemak itu sebagai

207
00:14:28,931 --> 00:14:34,682
Januari sebanyak 20000 ditambah 11 bulan pada
kadar 17000. Terhadap garis dasar kami

208
00:14:34,682 --> 00:14:38,585
sebanyak 240000 dolar, pengurangan adalah
sebanyak 33000.

209
00:14:38,880 --> 00:14:44,548
Kurangkan kos pelaksanaan sebanyak 6000 dolar.
Manfaat bersih bagi tahun kalendar ialah 27000

210
00:14:44,548 --> 00:14:46,925
dolar di bawah andaian yang dinyatakan.

211
00:14:47,530 --> 00:14:51,423
Kredit sudah termasuk dalam hasil tersebut.
Menambahkannya sekali lagi akan

212
00:14:51,423 --> 00:14:55,938
menyalahkatakan manfaatnya. Meninggalkannya
akan menyalahkatakan manfaatnya. Kredit itu

213
00:14:55,938 --> 00:14:59,935
membetulkan rekod penagihan supaya ia
bersetuju dengan kewajipan yang diubah.

214
00:15:00,515 --> 00:15:06,459
Sekarang kita boleh menjelaskan apa yang
berlaku kepada asal 48000. 4000 hilang kerana

215
00:15:06,459 --> 00:15:12,335
perubahan bermula sebulan kemudian. 11000
hilang kerana komitmen hanya boleh jatuh ke

216
00:15:12,335 --> 00:15:13,095
850 kerusi.

217
00:15:13,695 --> 00:15:18,864
6000 telah dihabiskan untuk melaksanakan
perubahan. Baki 27000 disokong oleh kes yang

218
00:15:18,864 --> 00:15:20,020
telah diselesaikan.

219
00:15:20,695 --> 00:15:25,563
Itu adalah penjelasan yang boleh diulang oleh
orang lain. Ia juga memberikan maklumat

220
00:15:25,563 --> 00:15:30,203
berguna untuk projek seterusnya. Tarikh
berkuat kuasa memerlukan lebih perhatian.

221
00:15:30,203 --> 00:15:35,243
Komitmen minimum sepatutnya ditest sebelum
ramalan asal disebarkan. Penagihan memerlukan

222
00:15:35,243 --> 00:15:37,820
tindak lanjut selepas kerja teknikal selesai.

223
00:15:38,515 --> 00:15:43,662
Sekarang anggapkan seseorang meminta kadar
pengurangan tahunan. Pada 3000 dolar sebulan,

224
00:15:43,662 --> 00:15:48,283
pengurangan langganan berulang akan menjadi
36000 dalam tempoh 12 bulan, dengan

225
00:15:48,283 --> 00:15:53,371
mengandaikan skop, kadar dan komitmen yang
sama berterusan. Itu adalah kadar operasi ke

226
00:15:53,371 --> 00:15:58,343
hadapan. Ia tidak menggantikan hasil kasar
tahun ini sebanyak 33000 atau hasil bersih

227
00:15:58,343 --> 00:15:59,220
sebanyak 27000.

228
00:15:59,775 --> 00:16:04,172
Dan jika pengurusan membelanjakan bajet yang
dibebaskan pada servis lain, laporkan alokasi

229
00:16:04,172 --> 00:16:08,276
tersebut secara berasingan. Servis asal boleh
kos lebih rendah walaupun jumlah bajet

230
00:16:08,276 --> 00:16:12,038
teknologi kekal sama. Sama ada itu, bajet
keseluruhan yang lebih rendah tidak

231
00:16:12,038 --> 00:16:15,800
membuktikan bahawa tindakan khusus anda telah
menyebabkan penurunan tersebut.

232
00:16:16,435 --> 00:16:21,116
Amazon Web Services memberikan contoh berguna
lain mengapa label penting. Dokumentasi

233
00:16:21,116 --> 00:16:25,963
penggunaan Savings Plansnya menentukan jumlah
simpanan bersih keseluruhan berbanding kos

234
00:16:25,963 --> 00:16:30,534
On-Demand yang dianggarkan untuk penggunaan
yang sama. Itu adalah perbandingan yang

235
00:16:30,534 --> 00:16:31,195
ditakrifkan.

236
00:16:31,855 --> 00:16:35,917
Ini tidak bermaksud bil organisasi itu jatuh
sebanyak jumlah tersebut berbanding bulan

237
00:16:35,917 --> 00:16:36,200
lepas.

238
00:16:36,915 --> 00:16:42,063
Amazon Web Services, atau AWS seperti biasa
dipanggilnya, juga melaporkan berapa banyak

239
00:16:42,063 --> 00:16:47,033
komitmen yang digunakan. Jika beban kerja
dikurangkan, semak apa yang berlaku kepada

240
00:16:47,033 --> 00:16:51,175
komitmen tersebut dan sama ada penggunaan lain
yang layak menyerapnya.

241
00:16:51,775 --> 00:16:55,735
Pengurangan teknikal dan pengurangan kewangan
boleh berlaku pada masa yang berbeza.

242
00:16:56,415 --> 00:17:00,140
Jawapannya terletak pada bukti penggunaan,
komitmen, dan penagihan bersama.

243
00:17:00,855 --> 00:17:05,038
Dalam contoh kerusi kami, 50 kerusi berbayar
yang tidak ditugaskan mungkin kemudian

244
00:17:05,038 --> 00:17:09,170
menampung pekerja baharu. Jika mereka
melakukannya, rekod semula penggunaan semula

245
00:17:09,170 --> 00:17:13,151
sebenar. Jika seseorang ingin menuntut
pembelian yang dielakkan, dokumentasikan

246
00:17:13,151 --> 00:17:17,637
pembelian tambahan yang sepatutnya diperlukan
dan bersetuju perbandingan dengan kewangan.

247
00:17:17,637 --> 00:17:22,021
Jangan kira kapasiti yang dipertahankan dan
penggunaan semula kemudian sebagai penjimat

248
00:17:22,021 --> 00:17:24,440
tunai berasingan daripada pengurangan tahun
ini.

249
00:17:25,115 --> 00:17:29,697
Bagaimana jika kredit tidak pernah tiba, atau
rekod tidak lengkap? Biarkan barang itu

250
00:17:29,697 --> 00:17:33,902
terbuka dengan jumlah, jurang bukti, orang
yang bertanggungjawab, dan tindakan

251
00:17:33,902 --> 00:17:34,495
seterusnya.

252
00:17:34,995 --> 00:17:39,256
Laporkan hasil yang disokong dan jumlah yang
belum diselesaikan secara berasingan. Anda

253
00:17:39,256 --> 00:17:43,272
boleh mempunyai hasil yang berguna sebelum
setiap isu ditutup, asalkan laporan itu

254
00:17:43,272 --> 00:17:44,300
membuat hadnya jelas.

255
00:17:44,790 --> 00:17:49,674
Bagaimana jika perkhidmatan itu menjadi lebih
buruk? Letakkan hasilnya kewangan tersebut di

256
00:17:49,674 --> 00:17:53,914
sebelahnya. Pantau ukuran yang telah
disepakati: akses yang diperlukan, penamat

257
00:17:53,914 --> 00:17:58,369
kerja, permintaan sokongan, atau apa sahaja
yang pemilik perniagaan telah tetapkan.

258
00:17:58,369 --> 00:18:03,092
Pengurangan langganan tidak memadamkan kerja
semula atau masalah operasi di tempat lain.

259
00:18:03,092 --> 00:18:07,546
Panduan Kuantifikasi Nilai Perniagaan FinOps
Foundation secara eksplisit merangkumi

260
00:18:07,546 --> 00:18:11,035
prestasi perkhidmatan dan organisasi, bukan
sekadar kos kewangan.

261
00:18:11,670 --> 00:18:16,409
Cadangan saya ialah untuk menutup tuntutan
faedah hanya apabila seseorang lain boleh

262
00:18:16,409 --> 00:18:21,204
mengikuti perbandingannya dan buktinya. Catat
skop dan tempoh, simpan dokumen sumber,

263
00:18:21,204 --> 00:18:25,999
terangkan penyesuaian, dan minta pemeriksa
yang bersetuju mengesahkan keputusan. Beri

264
00:18:25,999 --> 00:18:30,907
kredit kepada orang yang menyumbang tanpa
mendarabkan wang dengan bilangan jabatan yang

265
00:18:30,907 --> 00:18:31,415
terlibat.

266
00:18:32,090 --> 00:18:36,181
Prinsip hari ini adalah kebolehjejakan.
Seseorang sepatutnya mampu bermula dengan

267
00:18:36,181 --> 00:18:40,626
keputusan yang dilaporkan dan bekerja kembali
kepada tindakan yang diluluskan, perubahan

268
00:18:40,626 --> 00:18:43,455
yang dilaksanakan, dan rekod kewangan yang
menyokongnya.

269
00:18:43,890 --> 00:18:47,892
Sesi tamat. Ini adalah tugasan rumah anda.
Sisihkan kira-kira satu jam dan pilih 1

270
00:18:47,892 --> 00:18:52,187
perubahan teknologi yang telah disiapkan,
menggunakan rekod yang anda diberi kuasa untuk

271
00:18:52,187 --> 00:18:52,675
mengakses.

272
00:18:53,280 --> 00:18:58,027
Tuliskan manfaat asal yang dijangkakan, asas
garisnya, dan tempoh yang ditelitinya. Cari

273
00:18:58,027 --> 00:19:02,720
tarikh berkuat kuasa dalam perjanjian yang
dilaksanakan atau perubahan yang diluluskan.

274
00:19:03,280 --> 00:19:07,582
Bandingkan apa yang diimplementasikan dengan
apa yang dibeli. Kemudian periksa satu faktur

275
00:19:07,582 --> 00:19:10,785
yang merangkumi tempoh yang terjejas dan
sebarang kredit berkaitan.

276
00:19:11,500 --> 00:19:16,187
Catat kos untuk membuat perubahan tersebut.
Terangkan setiap perbezaan bahan antara

277
00:19:16,187 --> 00:19:20,705
anggaran asal dan hasil yang boleh anda
sokong. Jika dokumen hilang, namakan dan

278
00:19:20,705 --> 00:19:25,844
tugaskan tindakan seterusnya. Tamatkan dengan
1 ayat menyatakan apa yang telah disahkan dan

279
00:19:25,844 --> 00:19:30,305
apa yang masih belum diselesaikan. Bawa
halaman itu kepada rakan kewangan anda.

280
00:19:30,800 --> 00:19:35,387
Jika anda ingin prosedur untuk membantu
menjadikan itu boleh diulang, cari F02,

281
00:19:35,387 --> 00:19:40,265
Validate Benefits and Report Business
Outcomes, dalam Operational ITAM Store. Pautan

282
00:19:40,265 --> 00:19:42,065
tersebut ada dalam nota siaran.

283
00:19:42,880 --> 00:19:46,559
Ada soalan seterusnya secara semula jadi di
The Decision Table: sekali anda telah

284
00:19:46,559 --> 00:19:50,375
mengesahkan sesuatu keputusan, apakah yang
akan menyebabkan anda meninjau semula ia?

285
00:19:50,375 --> 00:19:54,236
Simpan soalan itu bersebelahan rekod lengkap
anda. Kita akan kembali kepada bagaimana

286
00:19:54,236 --> 00:19:56,325
keputusan bertahan apabila perniagaan berubah.

287
00:19:56,835 --> 00:20:01,600
Fail fail kes telah dibuka. 1 situasi, 1
halaman. Had, apa yang anda lakukan, dan apa

288
00:20:01,600 --> 00:20:06,198
yang berlaku. Buangkan nama syarikat dan
butiran sensitif sebelum menghantarkannya

289
00:20:06,198 --> 00:20:11,075
melalui laman web. Hantar saya 1 bernilai
bekerja, dan saya akan membina satu episod di

290
00:20:11,075 --> 00:20:11,860
sekelilingnya.

291
00:20:12,315 --> 00:20:17,089
Saya Bill Van Nort, ini adalah Podcast
Operasional ITAM. Pertahankan perbandingan itu

292
00:20:17,089 --> 00:20:21,752
kelihatan. Ikuti perubahan melalui bil.
Laporkan hasil yang boleh anda sokong. Saya

293
00:20:21,752 --> 00:20:24,560
akan bercakap dengan anda minggu depan. Jaga
diri.