WEBVTT 00:00:08.000 --> 00:00:12.615 Hai semua, dan selamat datang kembali ke Operational ITAM Podcast. Saya Bill Van Nort, 00:00:12.615 --> 00:00:17.338 dan hari ini kita mengikuti sebuah penjimatan yang masuk ke dalam persembahan sebelum ia 00:00:17.338 --> 00:00:18.465 masuk ke dalam akaun. 00:00:19.135 --> 00:00:24.396 Lisensi telah dibersihkan. Tiket perubahan telah ditutup. Laporan projek mengatakan kerja 00:00:24.396 --> 00:00:29.480 itu selesai. Kemudian kewangan bertanya mengapa pembekal masih mengenakan jumlah lama. 00:00:30.075 --> 00:00:33.558 Tiada seorang pun yang menganggap bahawa itu adalah bahagian mereka daripada projek itu 00:00:33.558 --> 00:00:36.360 lagi. Beruntungnya, faktura telah membawa semua orang kembali bersatu. 00:00:37.075 --> 00:00:40.460 Hari ini, Jadual Keputusan: Ke Manakah Pengecutan Itu Berpindah? 00:00:41.095 --> 00:00:45.530 Selamat pagi, selamat petang, atau selamat malam, di mana pun anda mendengar dari sini. 00:00:45.530 --> 00:00:50.017 Ini adalah rancangan di mana kami mengambil mesin teknologi perniagaan yang tidak glamor 00:00:50.017 --> 00:00:52.260 dan menjadikannya bermakna. Ambil kopi anda. 00:00:52.935 --> 00:00:57.239 Dalam episod 15, kami telah menetapkan siapa yang boleh membuat keputusan pembaharuan. Kami 00:00:57.239 --> 00:01:01.118 memberikan kepada orang tersebut bukti, pilihan, dan syarat yang sebenarnya mereka 00:01:01.118 --> 00:01:01.875 boleh kelulusan. 00:01:02.655 --> 00:01:07.642 Hari ini kita bermula selepas kelulusan. Kita akan mengikuti 1 perubahan sehingga kita dapat 00:01:07.642 --> 00:01:08.780 menjelaskan hasilnya. 00:01:09.495 --> 00:01:14.152 Panduan Laporan dan Analisis FinOps Foundation memanggil untuk membandingkan perbelanjaan 00:01:14.152 --> 00:01:18.600 sebenar dengan anggaran di sebalik sesuatu keputusan. Itu adalah titik permulaan yang 00:01:18.600 --> 00:01:23.048 berguna. Cabaran praktikal ialah menjelaskan jarak antara kedua-duanya tanpa mengubah 00:01:23.048 --> 00:01:25.560 anggaran asal setiap kali sesuatu berlaku salah. 00:01:26.155 --> 00:01:31.127 Pendapat saya, dengan label yang jelas: kes perniagaan asal mestilah kekal dalam fail. 00:01:31.127 --> 00:01:36.331 Kemas kini ramalan, mutlak. Simpan versi awal supaya organisasi dapat belajar daripada apa 00:01:36.331 --> 00:01:41.072 yang berubah. Sebaliknya, setiap projek akhirnya akan mencapai tepat kepada nombor 00:01:41.072 --> 00:01:43.500 yang seseorang terakhir ketik ke dalamnya. 00:01:43.835 --> 00:01:48.263 Mari kita gunakan syarikat fiktif dan perjanjian perisian yang dicipta. Ini adalah 00:01:48.263 --> 00:01:52.744 jumlah dalam dolar Amerika Syarikat, bukan harga vendor atau hasil klien. Kita akan 00:01:52.744 --> 00:01:55.660 mengikuti tahun kalendar dari Januari hingga Disember. 00:01:56.190 --> 00:02:01.807 Syarikat itu membayar untuk 1000 lesen langganan pada kadar 20 dolar setiap lesen 00:02:01.807 --> 00:02:06.175 sebulan. 20000 dolar sebulan. 240000 dolar untuk setahun penuh. 00:02:06.850 --> 00:02:11.884 Sebuah tinjauan tugasan mendapati bahawa 800 seats dapat memenuhi keperluan perniagaan yang 00:02:11.884 --> 00:02:17.029 berterusan. Pengurangan yang dicadangkan ialah sebanyak 200 seats, bermula pada Januari. Pada 00:02:17.029 --> 00:02:22.063 harga unit yang sama, itu akan menghilangkan 4000 dolar sebulan, atau 48000 dolar sepanjang 00:02:22.063 --> 00:02:22.395 tahun. 00:02:22.775 --> 00:02:27.886 Itulah ramalan kasar asal kami. Kasar bermaksud sebelum kos membuat perubahan. Ia 00:02:27.886 --> 00:02:32.934 juga bersyarat: kuantiti mesti boleh dikurangkan secara komersial, perubahan itu 00:02:32.934 --> 00:02:37.729 mesti berkuat kuasa pada Januari, dan perkhidmatan baki masih mesti memenuhi 00:02:37.729 --> 00:02:38.360 keperluan. 00:02:39.135 --> 00:02:43.176 Sebelum kita mengikuti aliran wang, tentukan apa yang kita bandingkan. Untuk kes ini, 00:02:43.176 --> 00:02:46.979 kewangan bersetuju bahawa mengekalkan perkhidmatan sedia ada pada 1000 seats dan 00:02:46.979 --> 00:02:51.114 kadar yang sama sebanyak 20 dolar adalah alternatif yang disokong untuk tahun ini. Kita 00:02:51.114 --> 00:02:54.822 mempunyai faktur semasa dan pembaharuan yang tidak berubah yang tersedia untuk 00:02:54.822 --> 00:02:55.440 menyokongnya. 00:02:55.800 --> 00:03:00.537 Persyaratan perniagaan kekal sama. Pengurangan ini menghapuskan tugasan yang tidak perlu, 00:03:00.537 --> 00:03:05.328 bukan sebuah jabatan yang telah ditutup. Tiada kenaikan harga, perubahan cukai, pergerakan 00:03:05.328 --> 00:03:09.320 mata wang, atau penurunan perkhidmatan yang tersembunyi dalam perbandingan. 00:03:10.020 --> 00:03:13.948 Asumsi-asumsi tersebut membuat contoh ini mudah dibaca. Dalam rekod anda sendiri, setiap 00:03:13.948 --> 00:03:14.885 satu perlu diperiksa. 00:03:15.480 --> 00:03:19.930 Perbandingan yang telah disepakati itu ialah garis asas. Ia memberitahu kita apa yang 00:03:19.930 --> 00:03:24.380 keputusan diukur berbanding dengan. Bayaran tahun lepas, bajet tahun ini, sebut harga 00:03:24.380 --> 00:03:28.830 pembukaan pembekal, dan ramalan permintaan masa depan adalah garis asas yang berbeza. 00:03:28.830 --> 00:03:33.176 Invois yang sama boleh kelihatan menguntungkan berbanding 1 dan tidak menguntungkan 00:03:33.176 --> 00:03:34.275 berbanding yang lain. 00:03:34.870 --> 00:03:38.889 Jika permintaan benar-benar berubah, jelaskan secara berasingan. Mungkin syarikat itu 00:03:38.889 --> 00:03:42.482 melayani lebih banyak pelanggan atau mengakuisisi bahagian lain. Pertahankan 00:03:42.482 --> 00:03:46.358 perbandingan yang diluluskan, kemudian tunjarkan pandangan yang disesuaikan dengan 00:03:46.358 --> 00:03:50.471 skop baharu dan buktinya. Jangan diam-diam menulis semula titik permulaan dan memanggil 00:03:50.471 --> 00:03:51.795 perbezaan tersebut prestasi. 00:03:52.500 --> 00:03:56.598 Anda juga memerlukan tempoh tersebut. Pengurangan bulanan yang dikalikan dengan 12 00:03:56.598 --> 00:04:00.897 menerangkan setahun penuh pada kadar itu. Ia tidak menubuhkan bahawa manfaat selama 12 00:04:00.897 --> 00:04:04.645 bulan telah berlaku. Kita akan melihat perbezaan ini menjadi penting hampir 00:04:04.645 --> 00:04:05.245 serta-merta. 00:04:05.900 --> 00:04:10.046 Disiplin itu mudah terlepas ketika kerja diserahkan antara pasukan. Orang yang menemui 00:04:10.046 --> 00:04:14.241 peruntukan lesen yang tidak digunakan mungkin menganggarkan peluang penjimatan. Pasukan 00:04:14.241 --> 00:04:18.629 perolehan mungkin merekodkan hasil rundingan. Pasukan pelaksana mungkin menandakan tindakan 00:04:18.629 --> 00:04:19.400 sebagai selesai. 00:04:19.960 --> 00:04:24.793 Kewangan mungkin melaporkan hasil yang diakui. Itu adalah batu mil yang berguna, tetapi 00:04:24.793 --> 00:04:29.570 mereka memerlukan tarikh dan bukti sendiri. Jika semua 4 dilabel disimpan, laporan itu 00:04:29.570 --> 00:04:32.625 berhenti memberitahu anda di mana kerja sebenar berada. 00:04:33.240 --> 00:04:38.334 Simpan anggaran asal bersama ramalan terkini dan hasil yang disahkan sehingga kini. Jika 00:04:38.334 --> 00:04:43.429 anggaran asal itu salah, tinggalkan penjelasan ringkas. Jika ia munasabah tetapi keadaan 00:04:43.429 --> 00:04:48.465 berubah, dokumentasikan perubahan tersebut. Anda cuba memperbaiki keputusan seterusnya, 00:04:48.465 --> 00:04:52.865 bukan menyusun lajur supaya tiada sesiapa perlu membincangkan perkara ini 1. 00:04:53.380 --> 00:04:58.053 Pasukan itu menamatkan kerja pembersihan lebih lewat daripada yang direka. Januari kekal pada 00:04:58.053 --> 00:05:02.625 1000 lesen berbayar. Perubahan bertandatangan tersebut berkuat kuasa pada Februari pertama. 00:05:02.990 --> 00:05:08.299 Ada perbezaan lain pula. Penyedia bersetuju untuk mengurangkan komitmen hanya kepada 850 00:05:08.299 --> 00:05:13.246 lesen. Itulah minimum dalam pengubahsuaian fiktif ini. Ia bukan kenyataan mengenai 00:05:13.246 --> 00:05:14.935 peraturan penerbit tertentu. 00:05:15.570 --> 00:05:20.372 Pemilik yang berwenang menerima pilihan tersebut, dan pasukan mencatatkan 800 tempat 00:05:20.372 --> 00:05:24.832 yang ditugaskan terhadap 850 tempat yang dibeli. Terdapat 50 tempat yang tidak 00:05:24.832 --> 00:05:29.749 ditugaskan yang masih dibayar. Ia adalah kapasiti yang tersedia, bukan lagi penjimatan 00:05:29.749 --> 00:05:30.835 yang telah dicapai. 00:05:31.330 --> 00:05:35.880 Sekarang kita boleh menerangkan ramalan yang telah ditukar. Kita kehilangan pengurangan 00:05:35.880 --> 00:05:40.431 sebanyak 4000 dolar yang direncanakan pada Januari. Bagi 11 bulan baki, kerusi perisian 00:05:40.431 --> 00:05:44.981 tambahan sebanyak 50 itu menelan kos sebanyak 1000 dolar sebulan melebihi sasaran asal. 00:05:44.981 --> 00:05:49.375 Jumlah lain sebanyak 11000 dolar daripada ramalan asal tidak akan berlaku tahun ini. 00:05:50.060 --> 00:05:55.403 48000, kurang 4000 untuk masa, kurang 11000 untuk komitmen yang dipelihara. Itu 00:05:55.403 --> 00:06:01.085 meninggalkan 33000 dolar pengurangan langganan yang dijangkakan bagi tahun kalendar. 00:06:01.780 --> 00:06:07.404 Ini adalah cara yang lebih mudah untuk menyemakinya. Bil bulanan sepatutnya turun 00:06:07.404 --> 00:06:13.445 dari 20000 kepada 17000 pada Februari. 3000 dolar kurang, selama 11 bulan. 33000 dolar. 00:06:13.830 --> 00:06:18.007 Pembersihan operasi boleh lengkap manakala hasil komersial adalah lebih kecil daripada 00:06:18.007 --> 00:06:22.184 yang pertama kali dicadangkan. Kedua-dua kenyataan itu perlu dimasukkan dalam laporan. 00:06:22.184 --> 00:06:26.507 Menamakan kerja itu sebagai kegagalan akan mengabaikan pengurangan. Menyimpan 48000 dalam 00:06:26.507 --> 00:06:28.255 ramalan akan mengabaikan perjanjian. 00:06:28.845 --> 00:06:33.519 Ini adalah tempat anda menyambungkan bukti. Simpan cadangan yang diluluskan, amenda yang 00:06:33.519 --> 00:06:37.025 ditandatangani, tarikh berkuat kuasa, dan rekod penugasan bersama. 00:06:37.565 --> 00:06:41.883 Setiap jawapan menjawab soalan yang berbeza. Apakah yang kita berniatkan? Apakah yang 00:06:41.883 --> 00:06:46.353 pembekal bersetuju? Bila perubahan kepada tanggungjawab itu berlaku? Apakah yang pasukan 00:06:46.353 --> 00:06:47.470 sebenarnya laksanakan? 00:06:48.080 --> 00:06:52.967 Berikan perubahan rujukan yang stabil yang boleh muncul dalam rekod manfaat dan siasatan 00:06:52.967 --> 00:06:57.575 bil. Ia tidak memerlukan platform baharu. Rujukan dalam rekod perbaharuan sedia ada 00:06:57.575 --> 00:07:00.685 sudah memadai jika orang dapat mencari dokumen sokongan. 00:07:01.400 --> 00:07:06.219 Panduan Microsoft mengenai pembelian atau penghapusan lesen langganan perniagaan membuat 00:07:06.219 --> 00:07:10.491 pembedaan yang berguna di sini. Menyerahkan semula lesen daripada pengguna dan 00:07:10.491 --> 00:07:15.420 menghapuskan lesen yang dibeli adalah langkah berasingan. Masa penghapusan bergantung pada 00:07:15.420 --> 00:07:19.527 susunan penagihan dan tetingkap yang berkenaan. Semak langganan sebenar dan 00:07:19.527 --> 00:07:22.265 perjanjian sebelum meramalkan bila caj akan jatuh. 00:07:22.720 --> 00:07:27.056 Itu adalah mekanisme produk sebenar, berasingan dari minimum 850 lesen yang kami 00:07:27.056 --> 00:07:31.772 ciptakan. Screenshot yang menunjukkan lebih sedikit tugasan membuktikan sesuatu tentang 00:07:31.772 --> 00:07:35.946 tugasan. Ia tidak, dengan sendirinya, membuktikan kuantiti bayaran yang lebih 00:07:35.946 --> 00:07:36.325 rendah. 00:07:36.980 --> 00:07:40.972 Dan sebelum memindahkan akses, sahkan keperluan perkhidmatan, data, dan pemeliharaan 00:07:40.972 --> 00:07:44.393 yang berterusan dengan orang yang bertanggungjawab. Bil yang lebih murah 00:07:44.393 --> 00:07:48.764 bukanlah hasil yang berjaya jika perubahan itu menghalang kakitangan yang berwenang daripada 00:07:48.764 --> 00:07:50.285 melakukan kerja yang diperlukan. 00:07:50.920 --> 00:07:56.028 Syarikat fiktif kami juga membayar pakar luaran sebanyak 6000 dolar untuk menyelesaikan 00:07:56.028 --> 00:08:00.843 pembersihan. Bagi contoh ini, itu adalah satu-satunya kos pelaksanaan tambahan, ia 00:08:00.843 --> 00:08:05.775 ditanggung dan dibayar sepanjang tahun, dan kewangan menyertainya dalam perbandingan 00:08:05.775 --> 00:08:06.245 manfaat. 00:08:06.960 --> 00:08:12.049 Pengurangan langganan sebanyak 33000 dolar, kurang 6000 untuk melaksanakan ia, memberikan 00:08:12.049 --> 00:08:15.765 manfaat bersih jangkaan sebanyak 27000 dolar bagi tahun tersebut. 00:08:16.400 --> 00:08:21.241 Kakitangan dalaman juga meluangkan masa pada perubahan tersebut. Catat usaha itu. Dalam kes 00:08:21.241 --> 00:08:25.710 ini ia berada dalam kapasiti sedia ada, tanpa gaji tambahan atau kerja berbayar yang 00:08:25.710 --> 00:08:29.860 dipindahkan dikenal pasti, jadi kita tidak mencipta pembayaran tunai tambahan. 00:08:30.380 --> 00:08:34.592 Jika ia menggantikan kerja penting, nyatakan apa yang telah digantikan dan nilainya. Fatura 00:08:34.592 --> 00:08:37.925 yang dibayar bukan satu-satunya kos yang mungkin bagi sesuatu keputusan. 00:08:38.500 --> 00:08:43.140 Semakan penamat juga memerlukan lebih daripada status tiket. Pemilik perkhidmatan perlu 00:08:43.140 --> 00:08:47.886 mengesahkan bahawa tugasan yang betul telah dihapuskan, orang yang diperlukan mengekalkan 00:08:47.886 --> 00:08:52.632 akses, dan kuantiti yang dibeli sepadan dengan amenda. Simpan rekod bertarikh dari sistem 00:08:52.632 --> 00:08:57.165 yang benar-benar mengawal tugasan tersebut. Jika peraturan automatik boleh meletakkan 00:08:57.165 --> 00:09:01.805 tugasan itu semula esok, kenal pasti siapa pemilik peraturan itu sebelum menutup kerja. 00:09:02.460 --> 00:09:06.947 Pertahankan pemeriksaan yang sepadan dengan perkhidmatan. Anda tidak perlu menguji semula 00:09:06.947 --> 00:09:11.283 keseluruhan aplikasi kerana akaun yang tidak aktif telah dihapuskan. Anda memang perlu 00:09:11.283 --> 00:09:15.770 mengetahui bahawa penghapusan itu berlaku dan bahawa sebab untuk memanggilnya tidak perlu 00:09:15.770 --> 00:09:19.601 adalah tepat. Di mana bukti hanya berupa permintaan untuk membuat perubahan, 00:09:19.601 --> 00:09:21.265 pelaksanaan kekal tidak disahkan. 00:09:21.980 --> 00:09:26.327 Argumen balasnya adil: ini terdengar seperti banyak pemeriksaan untuk pengurangan 00:09:26.327 --> 00:09:31.104 sederhana. Usaha itu harus sepadan. Perubahan kecil dan mudah mungkin memerlukan beberapa 00:09:31.104 --> 00:09:35.881 rekod yang berkaitan dan tinjauan singkat. Tetapi seseorang masih perlu menubuhkan tarikh 00:09:35.881 --> 00:09:40.497 berkuat kuasa, kuantiti sebenar, dan kos untuk sampai ke sana. Pengiraan menjadi lebih 00:09:40.497 --> 00:09:42.805 ringkas apabila fakta-fakta tersebut mudah. 00:09:43.420 --> 00:09:48.005 Pada titik ini kita mempunyai ramalan yang telah ditukar. Kita belum lagi mengesahkan 00:09:48.005 --> 00:09:52.913 hasil setahun penuh. Sekarang kita memerlukan faktur, dan di situlah kes kita menjadi lebih 00:09:52.913 --> 00:09:53.345 menarik. 00:09:58.000 --> 00:10:02.617 Mari ambil rehat sebentar. Jika anda ingin prosedur praktikal untuk kerja ini, 00:10:02.617 --> 00:10:07.234 Operational ITAM Store mempunyai 1 yang dipanggil Validate Benefits and Report 00:10:07.234 --> 00:10:09.720 Business Outcomes. Ia adalah prosedur F02. 00:10:10.440 --> 00:10:15.473 Ia termasuk satu prosedur HTML yang boleh diedit, carta alir SVG, dan senarai semak 00:10:15.473 --> 00:10:20.324 tempatan untuk penerimaan dan bukti. Masukan permulaan termasuk garis dasar yang 00:10:20.324 --> 00:10:25.843 disepakati, tindakan yang diluluskan, faktura atau sebut harga, kos pelaksanaan, mata wang, 00:10:25.843 --> 00:10:27.965 tempoh, dan bukti hasil perniagaan. 00:10:28.560 --> 00:10:32.080 Itulah tempat yang terstruktur untuk memulakan perbincangan dengan kewangan. 00:10:32.960 --> 00:10:36.380 Sesuaikan tanggungjawab dan keputusan pengukuran dengan organisasi anda. 00:10:37.120 --> 00:10:40.849 Prosedur itu tidak menentukan apa yang akan ditakrifkan oleh pasukan kewangan anda, dan ia 00:10:40.849 --> 00:10:43.045 tidak menggantikan rekod di belakang nombor tersebut. 00:10:43.650 --> 00:10:47.955 Anda boleh menyemak kandungan di operationalitam.com/store. Ini adalah sumber 00:10:47.955 --> 00:10:52.149 berbayar saya, dan membelinya menyokong rancangan ini. Tugas rumah hari ini 00:10:52.149 --> 00:10:56.175 menggunakan maklumat yang anda sudah ada dan tidak memerlukan pembelian. 00:10:56.745 --> 00:11:01.471 Anda juga akan menemui podcast dan sumber praktikal di operationalitam.com. Jika 00:11:01.471 --> 00:11:06.491 seseorang terus bertanya di mana simpanan itu pergi, episod ini mungkin berguna untuk 00:11:06.491 --> 00:11:07.850 dikongsi dengan mereka. 00:11:11.945 --> 00:11:13.550 Baiklah. Kembali kepada faktur. 00:11:14.445 --> 00:11:20.250 Januari ditagih dengan betul pada 20000 dolar. Tetapi Februari dan Mac juga ditagih pada 00:11:20.250 --> 00:11:25.924 20000, walaupun pemindaan bertandatangan memerlukan 17000 bermula dari Februari. April 00:11:25.924 --> 00:11:29.090 dan Mei tiba pada jumlah yang betul iaitu 17000. 00:11:29.565 --> 00:11:33.645 Pada akhir Mei, 5 invois tersebut berjumlah 94000 dolar. 00:11:34.285 --> 00:11:40.164 Asas kami yang tidak berubah selama 5 bulan ialah 100000. Ras kini menunjukkan pengurangan 00:11:40.164 --> 00:11:41.470 sebanyak 6000 dolar. 00:11:42.105 --> 00:11:46.911 Perjanjian tersebut menyokong angka yang berbeza. Januari pada 20000, kemudian 4 bulan 00:11:46.911 --> 00:11:51.941 pada 17000, jumlah keseluruhan ialah 88000. Dibandingkan dengan garis asas, itu sepatutnya 00:11:51.941 --> 00:11:55.070 merupakan pengurangan sebanyak 12000 dolar sehingga Mei. 00:11:55.645 --> 00:12:00.026 Selisih sebanyak 6000 dolar adalah caj tambahan sebanyak 3000 yang dikenakan pada 00:12:00.026 --> 00:12:04.839 Februari dan sekali lagi pada Mac. Ia adalah pertikaian bil yang disokong oleh pemindaan. 00:12:04.839 --> 00:12:07.760 Ia bukan pengurangan lain dalam harga yang dijanjikan. 00:12:08.495 --> 00:12:13.973 Pertahankan perbezaan tersebut kelihatan. Pada penutupan pelaporan Mei, tunjukkan 6000 yang 00:12:13.973 --> 00:12:19.511 disokong oleh faktur yang kini direkodkan, dan 6000 lagi dalam bantahan. Kewangan memutuskan 00:12:19.511 --> 00:12:24.446 sama ada jumlah yang dibantah memerlukan sebarang penyesuaian akaun di bawah dasar 00:12:24.446 --> 00:12:28.660 organisasi. Kredit yang dijangka bukan bukti bahawa kredit telah tiba. 00:12:29.345 --> 00:12:34.263 Siasatan itu mestilah spesifik. Kenal pasti langganan, entiti undang-undang, kedua-dua 00:12:34.263 --> 00:12:38.838 nombor faktur, tempoh perkhidmatan yang berkaitan, kuantiti yang disepakati, dan 00:12:38.838 --> 00:12:43.699 tarikh berkuat kuasa pemindaan itu. Minta pembekal untuk membetulkan 2 perbezaen yang 00:12:43.699 --> 00:12:48.045 dikenal pasti. Itu jauh lebih mudah diselesaikan berbanding mesej mengatakan 00:12:48.045 --> 00:12:50.390 laporan penjimatan tidak kelihatan betul. 00:12:51.085 --> 00:12:55.947 Panduan faktur Microsoft membezakan tarikh faktur daripada tempoh perkhidmatan yang 00:12:55.947 --> 00:13:01.043 ditanggung oleh caj. Perbezaan ini penting melebihi contoh ini. Dokumen yang tiba bulan 00:13:01.043 --> 00:13:06.081 ini boleh menyangkut tempoh awal. Ambil kedua-dua tarikh supaya pembetulan lewat tidak 00:13:06.081 --> 00:13:09.010 disalah anggap sebagai peningkatan operasi baharu. 00:13:09.645 --> 00:13:13.299 Dalam kes fiktif kami, pembekal menerima rayuan tersebut dan mengeluarkan kredit 00:13:13.299 --> 00:13:17.137 sebanyak 6000 dolar pada bulan Jun. Ia digunakan untuk melunaskan caj biasa sebanyak 00:13:17.137 --> 00:13:21.111 17000 dolar pada bulan Jun, meninggalkan jumlah yang perlu dibayar sebanyak 11000 dolar 00:13:21.111 --> 00:13:22.070 bagi faktur tersebut. 00:13:22.845 --> 00:13:28.840 Jun tidak menjadi perkhidmatan bernilai 11000 dolar. Caj berulang masih 17000. 6000 00:13:28.840 --> 00:13:32.090 berkaitan dengan pembetulan Februari dan Mac. 00:13:32.765 --> 00:13:37.125 Kaitkan kredit tersebut dengan faktur asal dan tunjukkan bila ia telah digunakan. Jika 00:13:37.125 --> 00:13:41.435 kewangan sudah mengakui pembetulan itu dalam tempoh awal, kedatangannya kemudian akan 00:13:41.435 --> 00:13:45.592 menyelesaikan item tersebut. Ia tidak boleh mewujudkan manfaat kedua dalam laporan 00:13:45.592 --> 00:13:46.150 penjimatan. 00:13:46.725 --> 00:13:51.166 Dan jika anda ingin menyatakan bahawa tunai telah disimpan, semak penyelesaian. Sebuah 00:13:51.166 --> 00:13:55.761 faktur, satu entri perbelanjaan, baki kredit, dan pembayaran adalah rekod yang berkaitan, 00:13:55.761 --> 00:14:00.460 tetapi mereka tidak boleh ditukar ganti. Dalam tahun fiktif kami yang telah siap, semua caj 00:14:00.460 --> 00:14:05.262 yang relevan dan kredit tersebut diselesaikan. Sebelum titik itu, gunakan label yang disokong 00:14:05.262 --> 00:14:05.830 oleh bukti. 00:14:06.525 --> 00:14:11.255 Mari kita tamatkan tahun ini. Dari Julai hingga Disember, langganan kekal pada 17000 00:14:11.255 --> 00:14:15.986 dolar sebulan. Tiada ralat penagihan lanjut, kerusi baharu, atau kos projek tambahan 00:14:15.986 --> 00:14:20.716 berlaku. Pemilik perniagaan mengesahkan bahawa perkhidmatan yang berterusan memenuhi 00:14:20.716 --> 00:14:22.180 keperluan yang disepakati. 00:14:22.700 --> 00:14:28.931 Jumlah langganan akhir, selepas kredit, ialah 207000 dolar. Anda boleh menyemak itu sebagai 00:14:28.931 --> 00:14:34.682 Januari sebanyak 20000 ditambah 11 bulan pada kadar 17000. Terhadap garis dasar kami 00:14:34.682 --> 00:14:38.585 sebanyak 240000 dolar, pengurangan adalah sebanyak 33000. 00:14:38.880 --> 00:14:44.548 Kurangkan kos pelaksanaan sebanyak 6000 dolar. Manfaat bersih bagi tahun kalendar ialah 27000 00:14:44.548 --> 00:14:46.925 dolar di bawah andaian yang dinyatakan. 00:14:47.530 --> 00:14:51.423 Kredit sudah termasuk dalam hasil tersebut. Menambahkannya sekali lagi akan 00:14:51.423 --> 00:14:55.938 menyalahkatakan manfaatnya. Meninggalkannya akan menyalahkatakan manfaatnya. Kredit itu 00:14:55.938 --> 00:14:59.935 membetulkan rekod penagihan supaya ia bersetuju dengan kewajipan yang diubah. 00:15:00.515 --> 00:15:06.459 Sekarang kita boleh menjelaskan apa yang berlaku kepada asal 48000. 4000 hilang kerana 00:15:06.459 --> 00:15:12.335 perubahan bermula sebulan kemudian. 11000 hilang kerana komitmen hanya boleh jatuh ke 00:15:12.335 --> 00:15:13.095 850 kerusi. 00:15:13.695 --> 00:15:18.864 6000 telah dihabiskan untuk melaksanakan perubahan. Baki 27000 disokong oleh kes yang 00:15:18.864 --> 00:15:20.020 telah diselesaikan. 00:15:20.695 --> 00:15:25.563 Itu adalah penjelasan yang boleh diulang oleh orang lain. Ia juga memberikan maklumat 00:15:25.563 --> 00:15:30.203 berguna untuk projek seterusnya. Tarikh berkuat kuasa memerlukan lebih perhatian. 00:15:30.203 --> 00:15:35.243 Komitmen minimum sepatutnya ditest sebelum ramalan asal disebarkan. Penagihan memerlukan 00:15:35.243 --> 00:15:37.820 tindak lanjut selepas kerja teknikal selesai. 00:15:38.515 --> 00:15:43.662 Sekarang anggapkan seseorang meminta kadar pengurangan tahunan. Pada 3000 dolar sebulan, 00:15:43.662 --> 00:15:48.283 pengurangan langganan berulang akan menjadi 36000 dalam tempoh 12 bulan, dengan 00:15:48.283 --> 00:15:53.371 mengandaikan skop, kadar dan komitmen yang sama berterusan. Itu adalah kadar operasi ke 00:15:53.371 --> 00:15:58.343 hadapan. Ia tidak menggantikan hasil kasar tahun ini sebanyak 33000 atau hasil bersih 00:15:58.343 --> 00:15:59.220 sebanyak 27000. 00:15:59.775 --> 00:16:04.172 Dan jika pengurusan membelanjakan bajet yang dibebaskan pada servis lain, laporkan alokasi 00:16:04.172 --> 00:16:08.276 tersebut secara berasingan. Servis asal boleh kos lebih rendah walaupun jumlah bajet 00:16:08.276 --> 00:16:12.038 teknologi kekal sama. Sama ada itu, bajet keseluruhan yang lebih rendah tidak 00:16:12.038 --> 00:16:15.800 membuktikan bahawa tindakan khusus anda telah menyebabkan penurunan tersebut. 00:16:16.435 --> 00:16:21.116 Amazon Web Services memberikan contoh berguna lain mengapa label penting. Dokumentasi 00:16:21.116 --> 00:16:25.963 penggunaan Savings Plansnya menentukan jumlah simpanan bersih keseluruhan berbanding kos 00:16:25.963 --> 00:16:30.534 On-Demand yang dianggarkan untuk penggunaan yang sama. Itu adalah perbandingan yang 00:16:30.534 --> 00:16:31.195 ditakrifkan. 00:16:31.855 --> 00:16:35.917 Ini tidak bermaksud bil organisasi itu jatuh sebanyak jumlah tersebut berbanding bulan 00:16:35.917 --> 00:16:36.200 lepas. 00:16:36.915 --> 00:16:42.063 Amazon Web Services, atau AWS seperti biasa dipanggilnya, juga melaporkan berapa banyak 00:16:42.063 --> 00:16:47.033 komitmen yang digunakan. Jika beban kerja dikurangkan, semak apa yang berlaku kepada 00:16:47.033 --> 00:16:51.175 komitmen tersebut dan sama ada penggunaan lain yang layak menyerapnya. 00:16:51.775 --> 00:16:55.735 Pengurangan teknikal dan pengurangan kewangan boleh berlaku pada masa yang berbeza. 00:16:56.415 --> 00:17:00.140 Jawapannya terletak pada bukti penggunaan, komitmen, dan penagihan bersama. 00:17:00.855 --> 00:17:05.038 Dalam contoh kerusi kami, 50 kerusi berbayar yang tidak ditugaskan mungkin kemudian 00:17:05.038 --> 00:17:09.170 menampung pekerja baharu. Jika mereka melakukannya, rekod semula penggunaan semula 00:17:09.170 --> 00:17:13.151 sebenar. Jika seseorang ingin menuntut pembelian yang dielakkan, dokumentasikan 00:17:13.151 --> 00:17:17.637 pembelian tambahan yang sepatutnya diperlukan dan bersetuju perbandingan dengan kewangan. 00:17:17.637 --> 00:17:22.021 Jangan kira kapasiti yang dipertahankan dan penggunaan semula kemudian sebagai penjimat 00:17:22.021 --> 00:17:24.440 tunai berasingan daripada pengurangan tahun ini. 00:17:25.115 --> 00:17:29.697 Bagaimana jika kredit tidak pernah tiba, atau rekod tidak lengkap? Biarkan barang itu 00:17:29.697 --> 00:17:33.902 terbuka dengan jumlah, jurang bukti, orang yang bertanggungjawab, dan tindakan 00:17:33.902 --> 00:17:34.495 seterusnya. 00:17:34.995 --> 00:17:39.256 Laporkan hasil yang disokong dan jumlah yang belum diselesaikan secara berasingan. Anda 00:17:39.256 --> 00:17:43.272 boleh mempunyai hasil yang berguna sebelum setiap isu ditutup, asalkan laporan itu 00:17:43.272 --> 00:17:44.300 membuat hadnya jelas. 00:17:44.790 --> 00:17:49.674 Bagaimana jika perkhidmatan itu menjadi lebih buruk? Letakkan hasilnya kewangan tersebut di 00:17:49.674 --> 00:17:53.914 sebelahnya. Pantau ukuran yang telah disepakati: akses yang diperlukan, penamat 00:17:53.914 --> 00:17:58.369 kerja, permintaan sokongan, atau apa sahaja yang pemilik perniagaan telah tetapkan. 00:17:58.369 --> 00:18:03.092 Pengurangan langganan tidak memadamkan kerja semula atau masalah operasi di tempat lain. 00:18:03.092 --> 00:18:07.546 Panduan Kuantifikasi Nilai Perniagaan FinOps Foundation secara eksplisit merangkumi 00:18:07.546 --> 00:18:11.035 prestasi perkhidmatan dan organisasi, bukan sekadar kos kewangan. 00:18:11.670 --> 00:18:16.409 Cadangan saya ialah untuk menutup tuntutan faedah hanya apabila seseorang lain boleh 00:18:16.409 --> 00:18:21.204 mengikuti perbandingannya dan buktinya. Catat skop dan tempoh, simpan dokumen sumber, 00:18:21.204 --> 00:18:25.999 terangkan penyesuaian, dan minta pemeriksa yang bersetuju mengesahkan keputusan. Beri 00:18:25.999 --> 00:18:30.907 kredit kepada orang yang menyumbang tanpa mendarabkan wang dengan bilangan jabatan yang 00:18:30.907 --> 00:18:31.415 terlibat. 00:18:32.090 --> 00:18:36.181 Prinsip hari ini adalah kebolehjejakan. Seseorang sepatutnya mampu bermula dengan 00:18:36.181 --> 00:18:40.626 keputusan yang dilaporkan dan bekerja kembali kepada tindakan yang diluluskan, perubahan 00:18:40.626 --> 00:18:43.455 yang dilaksanakan, dan rekod kewangan yang menyokongnya. 00:18:43.890 --> 00:18:47.892 Sesi tamat. Ini adalah tugasan rumah anda. Sisihkan kira-kira satu jam dan pilih 1 00:18:47.892 --> 00:18:52.187 perubahan teknologi yang telah disiapkan, menggunakan rekod yang anda diberi kuasa untuk 00:18:52.187 --> 00:18:52.675 mengakses. 00:18:53.280 --> 00:18:58.027 Tuliskan manfaat asal yang dijangkakan, asas garisnya, dan tempoh yang ditelitinya. Cari 00:18:58.027 --> 00:19:02.720 tarikh berkuat kuasa dalam perjanjian yang dilaksanakan atau perubahan yang diluluskan. 00:19:03.280 --> 00:19:07.582 Bandingkan apa yang diimplementasikan dengan apa yang dibeli. Kemudian periksa satu faktur 00:19:07.582 --> 00:19:10.785 yang merangkumi tempoh yang terjejas dan sebarang kredit berkaitan. 00:19:11.500 --> 00:19:16.187 Catat kos untuk membuat perubahan tersebut. Terangkan setiap perbezaan bahan antara 00:19:16.187 --> 00:19:20.705 anggaran asal dan hasil yang boleh anda sokong. Jika dokumen hilang, namakan dan 00:19:20.705 --> 00:19:25.844 tugaskan tindakan seterusnya. Tamatkan dengan 1 ayat menyatakan apa yang telah disahkan dan 00:19:25.844 --> 00:19:30.305 apa yang masih belum diselesaikan. Bawa halaman itu kepada rakan kewangan anda. 00:19:30.800 --> 00:19:35.387 Jika anda ingin prosedur untuk membantu menjadikan itu boleh diulang, cari F02, 00:19:35.387 --> 00:19:40.265 Validate Benefits and Report Business Outcomes, dalam Operational ITAM Store. Pautan 00:19:40.265 --> 00:19:42.065 tersebut ada dalam nota siaran. 00:19:42.880 --> 00:19:46.559 Ada soalan seterusnya secara semula jadi di The Decision Table: sekali anda telah 00:19:46.559 --> 00:19:50.375 mengesahkan sesuatu keputusan, apakah yang akan menyebabkan anda meninjau semula ia? 00:19:50.375 --> 00:19:54.236 Simpan soalan itu bersebelahan rekod lengkap anda. Kita akan kembali kepada bagaimana 00:19:54.236 --> 00:19:56.325 keputusan bertahan apabila perniagaan berubah. 00:19:56.835 --> 00:20:01.600 Fail fail kes telah dibuka. 1 situasi, 1 halaman. Had, apa yang anda lakukan, dan apa 00:20:01.600 --> 00:20:06.198 yang berlaku. Buangkan nama syarikat dan butiran sensitif sebelum menghantarkannya 00:20:06.198 --> 00:20:11.075 melalui laman web. Hantar saya 1 bernilai bekerja, dan saya akan membina satu episod di 00:20:11.075 --> 00:20:11.860 sekelilingnya. 00:20:12.315 --> 00:20:17.089 Saya Bill Van Nort, ini adalah Podcast Operasional ITAM. Pertahankan perbandingan itu 00:20:17.089 --> 00:20:21.752 kelihatan. Ikuti perubahan melalui bil. Laporkan hasil yang boleh anda sokong. Saya 00:20:21.752 --> 00:20:24.560 akan bercakap dengan anda minggu depan. Jaga diri.